Правила оформления доверенностей, необходимых для использования КЭП

Тематики: Хозяйственная деятельность

(Приказ Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857 «Об утверждении единых требований к формам доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи»)

С 1 января 2022 года действует следующий порядок использования квалифицированной электронной подписи (КЭП) при участии в правоотношениях юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ст. 17. 2, ст. 17.3 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

В случае использования КЭП при участии в правоотношениях юридических лиц применяется КЭП такого юридического лица с указанием в качестве владельца квалифицированного сертификата физического лица, действующего от имени юридического лица без доверенности (директор, президент и другие).

В случае, если от имени юридического лица действует лицо, не являющееся уполномоченным на действия от имени юридического лица без доверенности, то электронный документ подписывается КЭП физического лица, являющегося таким представителем юридического лица, и одновременно представляется также доверенность юридического лица, выданная лицом, действующим от имени юридического лица без доверенности.

Указанная доверенность в электронной форме должна быть подписана КЭП физического лица, действующего от имени юридического лица без доверенности.

В случае использования КЭП при участии в правоотношениях индивидуальных предпринимателей (ИП) применяется КЭП такого ИП с указанием в качестве владельца квалифицированного сертификата физического лица, являющегося ИП.

В случае, если от имени ИП действует физическое лицо, уполномоченное действовать от имени ИП на основании доверенности, выданной таким ИП, то электронный документ подписывается КЭП физического лица, являющегося таким представителем, и одновременно представляется выданная ИП доверенность.

Указанная доверенность в электронной форме должна быть подписана КЭП физического лица, являющегося ИП.

Минцифры РФ утвердило требования, которым должны соответствовать вышеуказанные доверенности.

Доверенность создается в электронной форме в формате XML и подписывается усиленной КЭП в формате XMLDSIG или в соответствии с Форматом электронной подписи, утвержденным приказом Минцифры РФ от 14.09.2020 № 472 «Об утверждении Формата электронной подписи, обязательного для реализации всеми средствами электронной подписи».

Доверенность должна содержать следующие реквизиты:

– наименование документа;

– сведения о доверителе для физического лица/индивидуального предпринимателя: фамилию, имя, отчество (при наличии), СНИЛС, ИНН, ОГРНИП;

– сведения о доверителе для российского юридического лица: наименование, адрес места нахождения, ИНН, ОГРН, КПП и сведения о лице, действующем от имени юридического лица без доверенности (включая фамилию, имя, отчество (при наличии), СНИЛС);

– сведения о доверителе для иностранного юридического лица: наименование, адрес на территории государства, в котором оно зарегистрировано, ИНН (при наличии), регистрационный номер и сведения о лице, действующем от имени иностранного юридического лица без доверенности (включая фамилию, имя, отчество (при наличии);

– сведения о представителе, включая фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения, вид, серию, номер, дату выдачи, наименование и код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность, СНИЛС и ИНН;

– дату совершения доверенности;

– срок действия доверенности (при его наличии);

– перечень полномочий представителя;

– идентифицирующие сведения об информационной системе, которая предоставляет техническую возможность получения информации о досрочном прекращении действия доверенности, в том числе в силу ее отмены доверителем;

– номер доверенности;

– усиленную КЭП, которой подписана доверенность;

– возможность передоверия доверенности в соответствии со ст. 187 ГК РФ.

Приказ, утвердивший вышеуказанные требования к доверенностям, необходимым для использования КЭП, вступает в силу с 1 марта 2022 года.