Обезличенные электронно-цифровые подписи

Тематики: Горячая линия с аудиторами, Развернуто, Хозяйственная деятельность

(Отвечает ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург»)

Вопрос. Обезличенные КЭП кто может пользовать и для чего?

Ответ. Порядок применения сертификатов ЭП отражен в Письме Минцифры РФ от 10.08.2021 № ОП-П15-085-33604.

В указанном Письме Минцифры РФ разъяснило порядок применения сертификатов квалифицированной электронной подписи (КЭП), в том числе сертификатов КЭП, в которых не указывается в качестве владельца физическое лицо, действующее от имени юридического лица, в связи с внесением изменений в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

«Снято» ограничение на применение КЭП, в сертификате которой не указывается в качестве владельца такого сертификата физическое лицо, действующее от имени юридического, для автоматического создания и (или) автоматической проверки ЭП в информационной системе исключительно при оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций («Обезличенная КЭП»).

«Обезличенные» КЭП юридического лица могут применяться в случаях, когда проверка такой подписи и создание такой подписи осуществляются автоматически, то есть без участия человека, например, в случаях, когда взаимодействие юридических лиц происходит с использованием информационных систем.

Для такого взаимодействия требуется распорядительный акт юридического лица, в котором определяется физическое лицо, ответственное за взаимодействие с использованием «обезличенной» КЭП юридического лица. В случае отсутствия такого распорядительного акта ответственность за взаимодействие возложена на руководителя юридического лица.

В случае, когда правоотношения требуют участия должностного лица, то использование «обезличенной» КЭП юридического лица не допускается.

В настоящее время пользоваться «обезличенной» КЭП могут только юридические лица. Минцифры планирует для использования обезличенную квалифицированную электронную подпись (ЭП) не только юрлицам, но и индивидуальным предпринимателям.

Обезличенную (без указания на должностное лицо) квалифицированную подпись предлагается разрешить использовать и в электронном документообороте доверенностей, которые получены в результате передоверия. Соответствующий законопроект проходит межведомственные согласования.

В обезличенном сертификате документацией по работе с интеграционным сервисом установлены требования к сертификату электронной подписи. Среди перечисленных полей сертификата отсутствуют данные физического лица — представителя организации, то есть сертификат выпускается на организацию без привязки к должностному лицу.

Таким образом, обезличенный сертификат на юридическое лицо выпускается без указания данных руководителя или сотрудника. Сертификат будет содержать только данные организации. Заявление на выпуск сертификата подписывает руководитель.

Обезличенный сертификат на ИП будет выпускаться без полей «Фамилия» и «Имя отчество», а также без указания СНИЛСа индивидуального предпринимателя.

Обезличенный сертификат для ИП в данный момент, как было описано ранее, находится в разработке.

Из вышеизложенного следует, что «обезличенные» КЭП юридического лица могут применяться в случаях, когда проверка такой подписи и создание такой подписи происходит автоматически, то есть без участия человека. Применение «обезличенной» КЭП юридического лица допускается в правоотношениях организаций, которые осуществляют функции оператора соответствующей информационной системы. В случае, когда правоотношения требуют участия должностного лица, то использование такой КЭП не допускается.