Бумажная трудовая книжка

(Информация с сайта онлайнинспекция.рф от 22.03.2022)

Вопрос. При приеме на работу соискатель предоставил все необходимые документы, включая трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности.
Записи в трудовой книжке о том, что он перешел на электронную трудовую книжку и отметки о подаче заявления о переходе на электронную трудовую книжку, нет.
При этом соискатель отказывается передавать работодателю на хранение трудовую книжку.
Ссылаясь на ст. 65 ТК РФ, указывает, что в трудовом законодательстве требования о передачи бумажной трудовой книжки работодателю не содержится.
Правомерен ли в такой ситуации отказ соискателю в приеме на работу?

Ответ. Согласно абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.

Согласно п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее – Закон № 439-ФЗ) формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.

Каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФ РФ.

В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ.

Согласно ч. 6 ст. 2 Закона № 439-ФЗ лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление.

К таким лицам, в частности, относятся:

1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период:

– временной нетрудоспособности;

– отпуска;

– отстранения от работы в случаях, предусмотренных трудовым законодательством;

2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из вышеуказанных письменных заявлений.

В связи с тем, что записи в трудовой книжке о том, что соискатель перешел на электронную трудовую книжку и отметки о подаче заявления о переходе на электронную трудовую книжку нет, то работодатель обязан продолжить ведение трудовой книжки в бумажном формате.

Так как соискатель отказывается от предоставления бумажной трудовой книжки, работодатель не может исполнить данную обязанность, следовательно, он не вправе принять работника на работу.

Распечатать статью

В новом номере журнала:

Бумажная трудовая книжка

Еще по теме: