Сведения по форме СЗВ-ТД

Тематики: Отвечает аудитор и юрист, Трудовые отношения

Вопрос:

С 01.01.2020 года вводятся электронные трудовые книжки.

Какие сведения мне нужно подать в ПФР, если мои работники давно уже работают у меня, никаких изменений по ним не предвидится (прием, перевод, увольнение)?

Ответ:

Федеральным законом от 16.12.2019 N 436-ФЗ внесены изменения в ТК РФ в части электронных трудовых книжек. Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» с 01.01.2020 г. для работодателей вводится обязанность ежемесячно представлять в территориальные органы ПФР сведения о трудовой деятельности работников. Данная отчетность будет основой для ведения сведений о трудовой деятельности в электронном виде для каждого работающего гражданина.

Документ «Сведения о трудовой деятельности работников» (СЗВ-ТД) является частью информационного обмена между ПФР и страхователями и предназначен для добавления сведений в электронную трудовую книжку.

Согласно пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ с 01.01.2020 г. сведения о сотрудниках представляются ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Сведения о трудовой деятельности сотрудников за январь 2020 года необходимо представить не позднее 17 февраля 2020 года (так как 15 февраля — суббота).

Сведения по форме СЗВ-ТД предоставляются в электронном формате (с ЭЦП по телекоммуникационным каналам связи) при численности 25 человек и более. При численности менее 25 человек форму можно представить на бумажных носителях.

В соответствии с п. 2.4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ страхователь представляет сведения о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Таким образом, сведения по форме СЗВ-ТД предоставляются на всех работников в том случае, если в отчетном месяце было осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение). Сведения формируются на основании приказов и других кадровых документов работодателя.

Сведения по форме СЗВ-ТД также предоставляются в случае подачи работником заявления о выборе способа ведения его трудовой книжки.

Сведения по форме СЗВ-ТД предоставляются на всех работников, включая совместителей.

При первом представлении формы СЗВ-ТД на работника в нее включается информация о трудовой деятельности этого работника по состоянию на 01.01.2020 г. у данного работодателя (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Таким образом, сведения по форме СЗВ- ТД следует подавать только на работников, в отношении которых в прошедшем месяце были произведены кадровые мероприятия. В том случае, если кадровых мероприятий не было, сведения по форме СЗВ- ТД подавать в ПФР не нужно.

Исключение составляет случай, когда от работника получено заявление, о выборе ведения сведений о трудовой деятельности. Тогда не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором получено заявление от работника, на него надо будет подать отчет СЗВ-ТД.

Распечатать статью

В новом номере журнала:

Сведения по форме СЗВ-ТД

Еще по теме: