Сроки хранения документов по охране труда
(Письмо Минтруда РФ от 03.06.2022 № 15-2/ООГ-1277)
В письме Минтруд РФ рассмотрел вопрос об определении срока хранения документов по охране труда и, в частности, приказов по охране труда.
Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее – Перечень).
Разделом 7.3 Перечня определены следующие сроки хранения документов по вопросам охраны труда:
|
Вид документа |
Срок хранения документа |
| Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним | – 45 лет (при вредных и опасных условиях труда – 50/75 лет) |
| Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) | – 5 лет после истечения срока действия сертификата |
| Документы о состоянии и мерах по улучшению охраны труда | – 5 лет |
| Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин | – постоянно |
| Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) | – постоянно |
| Документы о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников | – постоянно |
| Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников | – 50/75 лет |
| Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда | – 50/75 лет |
| Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ | – 1 год после закрытия наряда-допуска. При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 лет |
| Документы о причинах заболеваемости работников организаций | – 5 лет ЭПК |
| Документы о расследовании и учете профессиональных заболеваний | – 50/75 лет |
| Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | – 5 лет после истечения срока действия договора |
| Документы об обучении работников по охране труда | – 5 лет |
| Журналы, книги учета инструктажа по охране труда | – 45 лет |
| Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий | – 45 лет |
| Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием | – постоянно |
| Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием | – 1 год |
Кроме того, согласно п. 19 раздела 1.2 главы II Перечня установлены сроки хранения приказов, распоряжений, документов (справки, сводки, информации, доклады) к ним по основной (профильной) деятельности хранятся постоянно, по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет.
В этой связи Минтруд РФ указал, что срок хранения приказов по вопросам охраны труда следует определять исходя из содержания и цели издания приказа по вопросам охраны труда.
Все права на материалы защищены, многие статьи на нашем
сайте находятся в закрытом доступе.
Предлагаем зарегистрироваться или авторизоваться, чтобы продолжить чтение.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!