Увольнение работника по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата работников

Тематики: Трудовые отношения

(Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, приложение к приказу Роструда от 13.05.2022 № 123)

Роструд опубликовал руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства при прекращении трудовых отношений по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата работников.

При сокращении численности или штата работников необходимо соблюдение определенных процедур. В случае невыполнения одного из перечисленных ниже действий сокращение может быть признано незаконным.

Процедуры сокращения численности или штата работников:

1) работодатель обязан сообщить в службу занятости о предстоящем сокращении:

– за 2 месяца – работодатель-организация;

– за 2 недели – работодатель — индивидуальный предприниматель;

2) работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному органу первичной профсоюзной организации не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работников – не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий;

3) работодатель обязан выявить лиц, которых запрещено увольнять в связи с сокращением численности или штата. Запрещается увольнять в связи с сокращением численности или штата следующих работников:

– беременная женщина;

– женщина, имеющая ребенка (детей) в возрасте до 3 лет;

– одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (до 14 лет);

– работник, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (до 14 лет) без матери;

– работник (родитель или законный представитель), являющийся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

– работник (родитель или законный представитель), являющийся единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (законный представитель) не состоит в трудовых отношениях;

4) работодатель обязан определить круг лиц, имеющих преимущественное право на оставление на работе.

Преимущественное право на оставление на работе имеют работники с более высокой производительностью труда и квалификацией.

При равной квалификации и производительности труда предпочтение отдается следующим категориям работников:

– работникам, пострадавшим в результате радиационных катастроф;

– инвалидам;

– изобретателям;

– работникам, допущенным к государственной тайне;

– работникам, удостоенным высшего звания (награжденным государственными наградами высшей степени);

– работникам — при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);

– работникам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;

– работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;

– инвалидам Великой Отечественной войны или инвалидам боевых действий по защите Отечества;

– работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

При сокращении работника, не достигшего возраста 18 лет, необходимо получить согласие государственной инспекции труда, при сокращении работника — члена профсоюза – согласие выборной профсоюзной организации;

5) работодатель обязан письменно и персонально уведомить каждого работника, подлежащего увольнению в связи с сокращением, под роспись:

– не позднее чем за 2 месяца до увольнения – для работников, работающих у работодателя — организации;

– не позднее чем за 7 календарных дней – работника, принятого на сезонные работы;

– не позднее чем за 3 календарных дня – работника, заключившего трудовой договор сроком до 2 месяцев;

– в срок, указанный в трудовом договоре – для работников, работающих у работодателя — индивидуального предпринимателя.

При отказе работника ознакомиться с уведомлением под роспись работодатель должен составить об этом акт;

6) работодатель обязан письменно предложить работнику вакантную должность (при ее наличии), соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, или другую работу (в том числе ниже оплачиваемую);

7) при отказе работника от другой работы данный факт должен быть удостоверен работодателем письменно (проставлена отметка в уведомлении об отказе от другой работы или составлен акт об отказе работника проставить свою подпись в предложении другой работы);

8) при отсутствии у работодателя другой работы или отказе работника от предложенной работы по истечении срока предупреждения производится увольнение работника с выплатой выходного пособия:

– в размере среднего месячного заработка – работникам, работающим у работодателя — организации;

– в размере двухнедельного заработка – сезонным работникам;

– в размере, указанном в трудовом договоре, – работникам, работающим у работодателя — индивидуального предпринимателя.

Работодатель может расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения о сокращении при согласии на это работника.

В этом случае работодатель обязан выплатить работнику дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленном пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении;

9) работодатель — организация обязана выплатить работнику средний заработок за период трудоустройства:

– не более чем за 2 месяца со дня увольнения, кроме работодателей, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

– не более чем за 3 месяца со дня увольнения — работодателем, расположенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Работодатель взамен выплат среднего месячного заработка за второй и третий месяцы (для работников Крайнего Севера и приравненных местностей – за четвертый, пятый и шестой месяцы) за период трудоустройства вправе выплатить работнику единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка (для работников Крайнего Севера и приравненных местностей – в размере пятикратного среднего месячного заработка).

Если работнику уже была произведена выплата среднего месячного заработка за второй месяц (для работников Крайнего Севера и приравненных местностей – за третий, четвертый или пятый месяц) со дня увольнения, единовременная компенсация выплачивается ему с зачетом указанной выплаты.

Выплачивать работнику средний заработок на период трудоустройства работодатель — индивидуальный предприниматель не обязан!

Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора с индивидуальным предпринимателем выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором (ч. 2 ст. 307 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ).

10) при увольнении работодатель обязан:

– издать приказ о прекращении трудовых отношений;

– ознакомить работника с приказом под роспись (при отказе работника с ним ознакомиться – составить акт);

– внести в трудовую книжку запись об увольнении или внести соответствующую информацию об увольнении в сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ);

– ознакомить работника с записями за период его работы у данного работодателя, подтвердив это подписью работника и подписью лица, уполномоченного на ведение трудовых книжек;

– в последний день работы произвести с работником полный расчет, выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Компенсация выплачивается в размере полного ежегодного оплачиваемого отпуска, если рабочий год работника составляет от 5,5 до 11 месяцев.

Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени, если рабочий год работника составляет менее 5,5 месяцев;

– в последний день работы выдать работнику на руки трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) у данного работодателя, справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам обязательного пенсионного страхования.

Распечатать статью

В новом номере журнала:

Увольнение работника по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата работников

Еще по теме: