Изменение адреса в ФИАС — нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ

Вопрос. Адрес местонахождения нашей организации не менялся, но произошли изменения адресов в ФИАС. Сейчас наш адрес в ЕГРЮЛ и в ФИАС различается. Обязаны ли мы, в связи с этим, внести изменения в ЕГРЮЛ?

  1. Если да, то какие документы необходимо подать в ИФНС? Есть ли срок внесения изменений и ответственность за невнесение или несвоевременное внесение изменений?
  2. Если обязанности внесения изменений нет и мы добровольно вносить изменения не будем, то можем ли мы указывать в накладных, счетах-фактурах, договорах и других документах адрес в соответствии с новым классификатором ФИАС, не повлечет ли это недействительность документов? Или мы должны отражать в документах адрес в соответствии с ЕГРЮЛ?

Ответ.

(Отвечает ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург»)

Согласно п.5 ст.9 Федерального закона от 28.12.2013 N 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» изменение адресов, присвоенных до дня вступления в силу правил присвоения, изменения, аннулирования адресов, установленных Правительством Российской Федерации, не требуется.  Кроме того, измененные или аннулированные адреса хранятся в государственном адресном реестре со статусом «архивная информация». Данная информация является общедоступной.  Ответственность за расхождение адресов законодательством не установлена.

Налогоплательщик может самостоятельно привести  в соответствие адреса в ЕГРЮЛ и ФИАС. Для этого необходимо подать заявление по форме № Р 14001 если такие сведения не отражены в Уставе ООО, или по форме № Р 13001 если есть необходимость приведения Устава ООО в соответствие с нормами главы 4 Гражданского кодекса РФ.

Программы 1С указывают адреса продавца и покупателя в счете-фактуре в формате ФИАС (Федеральной информационной адресной системы). Это не является нарушением закона и не противоречит позиции контролирующих органов.
         Также следует иметь в виду, что неточное соответствие адреса данным ЕГРЮЛ не препятствует идентификации продавца или покупателя и не является основанием для отказа в вычете по счетам-фактурам (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ).

Из всего вышесказанного следует, что неточное соответствие адреса данным ЕГРЮЛ не препятствует идентификации продавца или покупателя. Но во избежание недоразумений, рекомендуем привести информацию в ЕГРЮЛ с информацией в ФИАС.

Распечатать статью