Отчетность ЕФС-1: памятка страхователю от Пенсионного фонда РФ

Тематики: Страховые взносы

В № 50 «АБ-Экспресс» нами подробно разъяснялся порядок заполнения и указывались сроки сдачи в Фонд пенсионного и социального страхования РФ единой формы сведений (ЕФС-1).

Публикуем официальные разъяснения Пенсионного фонда РФ в отношении новой отчетности.

Федеральным законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» были внесены изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», предусматривающие, в том числе, изменения формы, порядка и сроков представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета с 1 января 2023 года.

За периоды начиная с 01.01.2023 страхователям необходимо представлять сведения в органы Фонда пенсионного и социального страхования РФ в составе единой формы сведений (ЕФС-1), включая сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений, а также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Форма сведений ЕФС-1 и порядок ее заполнения, а так же форматы сведений для ЕФС-1 утверждены постановлениями Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п и № 246п, соответственно (размещены на портале правовой информации, зарегистрированы в Минюсте РФ 19.12.2022).

Единая форма сведений состоит из титульного листа (обязательного к заполнению) и 2-х разделов:

Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию», включающий в себя:

– сведения о трудовой деятельности;

– сведения о датах заключения/прекращения и иных реквизитах договоров гражданско-правового характера о выполнении работ (об оказании услуг) и иных договоров (договора авторского заказа, издательского лицензионного договора и т.п.), на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы;

– сведения о страховом стаже;

– сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений;

– основания для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;

– сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя.

Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Форма сведений заполняется на основании первичных документов страхователя, в том числе приказов, других документов кадрового учета и данных бухгалтерского учета, технологической документации, а также на основании договоров гражданско-правового характера и иных договоров, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» формы ЕФС-1
Подраздел	Периодичность, срок представления
1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности	– В случаях приема на работу и увольнения ЗЛ – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление или прекращение трудовых отношений. – Сведения о заключении (прекращении) и иные реквизиты договора ГПХ – не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (прекращения) соответствующего договора. – В случаях перевода на другую постоянную работу, подачи заявления о выборе формата ведения трудовой книжки и др. – не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение.
1.2. Сведения о страховом стаже	– По окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Представляется в отношении ограниченного круга застрахованных лиц (перечень определен п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в редакции Федерального закона № 237-ФЗ, вступившего в силу с 1 января 2023 года).
1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений	– Не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим. Сведения представляются организациями, осуществляющими виды деятельности, перечень которых определяется Минтрудом РФ (приказ Минтруда РФ от 02.09.2022 № 507н).
2. Основание для отражения данных о периодах работы ЗЛ в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии	– По окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Представляется вместе с подразделом 1.2, если есть сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч. 1 ст. 30 и 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
3. Сведения о ЗЛ, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя	– Представляются по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Представляются ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Вместе с тем, за отчетные периоды, истекшие до 1 января 2023 года, сведения для индивидуального (персонифицированного) учета представляются страхователями в Фонд в прежнем порядке (ч. 1 ст. 15 Закона № 237-ФЗ), а именно:

– сведения о факте работы застрахованных лиц по форме СЗВ-М за декабрь 2022 г. должны быть представлены не позднее 16.01.2023 (15.01.2023 – воскресенье, выходной день);

– сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ представляются на всех работников за 2022 г. – не позднее 01.03.2023;

– сведения о дополнительных страховых взносах по форме ДСВ-3 должны быть представлены страхователем за 4 кв. 2022 г. – не позднее 20 дней со дня окончания квартала (рекомендуем представить до 20.01.2023);

– сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД должны быть представлены страхователем – не позднее 16.01.2023 по таким кадровым мероприятиям, как перевод и др. (за исключением приема, увольнения, приостановления, возобновления), которые имели место в декабре 2022 года.

Пенсионный фонд РФ обратил внимание страхователей, что по отдельным кадровым мероприятиям произошли следующие изменения:

Кадровое мероприятие	Действующая норма	С 1 января 2023 года (в составе ЕФС-1)
Прием (увольнение)	не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа
Перевод и др.	не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место кадровые мероприятия	не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ о кадровом мероприятии
Заключение/прекращение договора ГПХ	представляется по форме СЗВ-СТАЖ	представляется не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения договора ГПХ
Договор ГПХ. Дата заключения договора ГПХ – 2022 г.	представляется по форме СЗВ-СТАЖ за 2022 год
Дата прекращения договора ГПХ – 2023 г. (по договору ГПХ, заключенному в 2022 году)		представляются в составе ЕФС-1 только сведения о прекращении договора ГПХ

Таким образом:

– если даты приказа приема (увольнения) на работу изданы в 2022 году, сведения о трудовой деятельности независимо от даты кадрового мероприятия представляются страхователями по форме СЗВ-ТД;

– если кадровое мероприятие – перевод на другую постоянную работу осуществляется в 2022 году и приказ (иной документ) издан в 2022 году, то сведения о трудовой деятельности представляются по форме СЗВ-ТД с учетом выходных и праздничных дней не позднее 16 января 2023 года;

– если приказ о переводе издан в январе 2023 года по кадровому мероприятию, осуществленному как в 2022 году, так и в 2023 году, сведения представляются в составе единой формы сведений (ЕФС-1) не позднее 25 февраля 2023 года. В связи с тем, что последний день срока приходится на нерабочий день, то сведения с кадровым мероприятием – перевод представляется не позднее 27 февраля 2023 года.

Распечатать статью

В новом номере журнала:

Отчетность ЕФС-1: памятка страхователю от Пенсионного фонда РФ

Еще по теме: