Периодические, ежедневные медосмотры и психиатрические освидетельствования: шпаргалка для работодателя

Тематики: Трудовые отношения

Трудовым законодательством предусмотрено обязательное прохождение некоторыми работниками медицинских осмотров после заключения трудового договора.

Медицинские осмотры бывают периодические и внеочередные. Кроме того, ряд работников обязаны проходить медицинские осмотры в начале, в течение и (или) в конце рабочего дня (смены), а также психиатрическое освидетельствование.

В публикации приведены отдельные положения Руководства Роструда по соблюдению обязательных требований трудового законодательства при организации и проведении периодических медосмотров (Приказ Роструда от 11.11.2022 № 253).

Кто подлежит периодическим медосмотрам

Обязательным периодическим медицинским осмотрам подлежат:

работники в возрасте до 21 года;
работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные периодические медицинские осмотры (обследования), утвержден приказом Минтруда России № 988н, Минздрава России № 1420н от 31.12.2020, порядок их проведения утвержден приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н;

работники, занятые на работах, связанных с движением транспорта;
работники организаций пищевой промышленности;
работники организаций общественного питания и торговли;
работники водопроводных сооружений;
работники медицинских организаций;
педагогические работники и работники детских учреждений;
лица, привлекаемые на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей;
работники, занятые на подземных работах;
лица, принимаемые на работу, выполняемую вахтовым методом;
работники объектов использования атомной энергии;
работники ведомственной охраны;
спасатели аварийно-спасательных служб;
работники организаций социального обслуживания по уходу с обеспечением проживания.

Расходы на прохождение медицинских осмотров несет работодатель.

Если работодатель не направил работника на обязательный медосмотр, то последний может пройти его за свой счет с последующим возмещением расходов работодателем.

Направление на медосмотр

Работодатель должен ознакомить работников, подлежащих периодическому медосмотру, с календарным планом проведения медосмотров не позднее чем за 10 дней до согласованной с медицинской организацией даты начала проведения осмотра.

Для прохождения периодического медосмотра работодатель выдает работнику индивидуальное направление.

Форму направления организация может разработать самостоятельно. Оно должно содержать следующую информацию:

сведения о работодателе (наименование, форма собственности и вид экономической деятельности по ОКВЭД);
наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
вид медицинского осмотра (предварительный или периодический);
сведения о работнике (Ф.И.О., дата рождения);
наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором занят работник;
наименование должности (профессии) или вида работы;
вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих периодическим осмотрам.

Направление выдается работнику под роспись.

Медицинское заключение

По окончании медосмотра медицинская организация оформляет заключение, которое работник должен представить работодателю.

Заключение должно содержать:

дату выдачи;
Ф.И.О., дату рождения и пол работника;
наименование работодателя;
наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), должность (профессию или вид работы), на которую принимается лицо, проходившее медосмотр;
наименование вредного производственного фактора(-ов) и (или) вида работы;
результат медосмотра (выявлены или нет медицинские противопоказания).

Сведения о прохождении медицинских осмотров вносятся в личные медицинские книжки.

Личная медицинская книжка хранится у работодателя и должна быть заверена печатью выдавшей ее организации Роспотребнадзора, а также подписью владельца.

Оплата времени прохождения медосмотра

На время прохождения обязательного периодического медицинского осмотра за работником сохраняется средний заработок по месту работы.

Если работник не прошел медосмотр

Если работник не прошел обязательный периодический медосмотр, работодатель обязан отстранить его от работы.

Работник должен быть отстранен на весь период до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения.

Если работник не прошел обязательный периодический медосмотр не по своей вине, ему оплачивается все время отстранения от работы как простой.

Если работник не прошел медосмотр по вине работодателя, время простоя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Если медосмотр не состоялся по причинам, не зависящим ни от работодателя, ни от работника, время простоя оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Если работник не прошел медосмотр по своей вине, заработная плата за время отстранения от работы не начисляется. Время отсутствия работника на работе вследствие его отстранения от работы по указанной причине не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Отказ или уклонение от обязательного периодического медицинского осмотра без уважительных причин является дисциплинарным проступком, за который работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

Если работник не подходит работодателю по результатам медосмотра

Если в соответствии с выданным медицинским заключением работник нуждается в переводе на другую работу, то работодатель при наличии письменного согласия работника обязан перевести его на другую имеющуюся работу, не противопоказанную данному лицу по состоянию здоровья.

При переводе такого работника на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, – до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности).

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо при отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон, без сохранения заработной платы.

Действующее законодательство не предусматривает случаев, когда время отстранения указанных работников подлежит оплате.

Внеочередной медосмотр

В соответствии с медицинским заключением работник может быть направлен на внеочередной медицинский осмотр.

Работодатель не вправе безосновательно отправлять работника на внеочередной медосмотр. Медицинские рекомендации, являющиеся основанием для направления работника на внеочередной медосмотр, содержатся в заключительном акте по итогам проведения периодических медосмотров.

Без медицинской рекомендации внеочередной медицинский осмотр проводится по требованию Роспотребнадзора или органа местного самоуправления (в случае вспышки инфекционных заболеваний, эпидемии и т.д.) или по соглашению сторон трудового договора (например, когда работник сообщает работодателю об ухудшении состояния своего здоровья).

Сообщение о медосмотрах в СФР

Работодатель обязан сообщать в Фонд социального и пенсионного страхования РФ сведения о проведенных обязательных периодических медосмотрах работников, которые подлежат указанным осмотрам.

Это необходимо сделать при подаче единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» (подраздел 2.3 разд. 2 «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года»).

Обязательные медицинские осмотры в начале, в течение и (или) в конце рабочего дня (смены)

Обязательным медосмотрам в начале, в течение и (или) в конце рабочего дня (смены) подлежат:

работники, занятые на подземных работах (в начале, в течение и (или) в конце рабочего дня (смены);
водители транспортных средств (предрейсовые – за исключением водителей, управляющих транспортными средствами, выезжающими по вызову экстренных оперативных служб; послерейсовые – если работа связана с перевозками пассажиров или опасных грузов);
работники, непосредственно занятые на работах, связанных с обслуживанием объектов электроэнергетики (предсменные);
работники железнодорожного транспорта, которые осуществляют деятельность, непосредственно связанную с движением поездов и маневровой работой (предрейсовые или предсменные);
члены экипажей гражданских воздушных судов, диспетчеры управления воздушным движением (предполетный/предсменный, послеполетный/послесменный).

Время прохождения медицинских осмотров в начале, в течение и (или) в конце рабочего дня (смены) включается в рабочее время.

Обязательное психиатрическое освидетельствование.

Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие в условиях повышенной опасности, проходят обязательное психиатрическое освидетельствование.

Перечень видов деятельности и условий труда, при работе в которых необходимо прохождение психиатрического освидетельствования, утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.1993 № 377.

Освидетельствование работника производится не реже одного раза в пять лет.

Работодатель обязан отстранить работника, отказавшегося от психиатрического освидетельствования.

Работник должен быть отстранен на весь период до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения.

Кто подлежит предварительным медицинским осмотрам и что должен знать работодатель при организации предварительных медосмотров читайте в № 21 «АБ-Экспресс» за 2023 год.