Как исправить дату увольнения в трудовой книжке

Минтруд России в письме от 15.05.2023 № 14-6/ООГ-3428 разъяснил, как исправить дату увольнения в трудовой книжке.

Вопрос. При устройстве на новое место работы в трудовой книжке обнаружилась ошибка: неверно указана дата увольнения – вместо апреля 2023 г. указан февраль 2023 г. Как исправить ошибку?

Ответ. Согласно ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н утвержден Порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее – Порядок).

В соответствии с п. 10 Порядка в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу или дата увольнения с работы.

При внесении исправлений в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (п. 12 Порядка).

В связи с этим Минтруд предлагает изменение записей производить путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

При этом внесение исправлений должно быть осуществлено работодателем, который внес неправильную или неточную запись.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Пример записи исправления

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

6

20

02

2023

Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности филиала, расположенного в г. Асбест Свердловской области, пункт 1 части 1 и часть 4 статьи 81 Трудового кодекса РФ Приказ от 20.04.2023 № 07/к

7

20

04

2023

Запись за номером 6 недействительна.

Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности филиала, расположенного в г. Асбест Свердловской области, пункт 1 части 1 и часть 4 статьи 81 Трудового кодекса РФ

Приказ от 20.04.2023 № 07/к
Директор (подпись) А.И. Иванов

Печать

Распечатать статью