Расходы на ГСМ при выплате компенсации за использование личного автомобиля учесть нельзя

Минфин России в письме от 29.06.2023 № 03-03-06/2/60502 вновь разъяснил, что учесть в целях налогообложения прибыли расходы на оплату ГСМ, связанные с использованием работниками личного транспорта, нельзя. В обоснование приведены следующие доводы.

Налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных экономически обоснованных и документально подтвержденных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 Налогового кодекса РФ, далее – НК РФ) при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (ст. 252 НК РФ).

К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством РФ (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Нормы расходов организации на выплату компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей работников установлены Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92:

– на легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2 000 см3 включительно – 1 200 рублей в месяц;

– на легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2 000 см31 500 рублей в месяц;

– на мотоциклы – 600 рублей в месяц.

Следовательно, налогоплательщик вправе учесть в расходах для целей исчисления налоговой базы по налогу на прибыль организаций компенсацию работнику за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля в пределах установленных норм, а также при условии соблюдения критериев ст. 252 НК РФ.

Поскольку в размерах вышеуказанных компенсаций, установленных законодательством, учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей (износ, горюче-смазочные материалы, ремонт), стоимость горюче-смазочных материалов и ремонта, возмещаемая организацией сотрудникам, использующим личный автомобиль в служебных целях, не может быть повторно включена в состав расходов.

Следует отметить, несмотря на то, что нормы расходов на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов были утверждены более 20 лет назад, Минфин России увеличивать такие нормы не планирует.

Указанное следует из письма от 20.06.2022 № 03-03-07/58082, в котором разъяснено, что Основными направлениями бюджетной, налоговой и таможенно-тарифной политики РФ на 2022 год и плановый период 2023 и 2024 годов изменение норм расходов на выплату указанных компенсаций в целях исчисления налоговой базы по налогу на прибыль организаций не предусмотрено.

Распечатать статью