Как отразить в УПД перевыставление услуг

Организация оказывает услуги транспортной экспедиции. Иногда клиент просит застраховать груз. В этом случае привлекается страховая компания. Сумма страховой премии перевыставляется клиенту.

Как правильно отразить в УПД и счет-фактуре перевыставление услуги по страхованию груза: отразить в общем УПД или оформить отдельным документом?

На вопрос отвечают специалисты ООО «ИнтеркомАудит Екатеринбург»

По договору транспортной экспедиции экспедитор обязуется за вознаграждение и за счет клиента (грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза (п. 1 ст. 801 Гражданского кодекса РФ).

Поскольку экспедитор организует перевозку груза за вознаграждение и заключает от своего имени договоры для оказания услуг, определенных в договоре транспортной экспедиции, то в счете-фактуре или УПД по услуге экспедитора следует отражать сумму его вознаграждения без указания стоимости услуг, определенных договором транспортной экспедиции, приобретаемых экспедитором от своего имени за счет клиента (Письмо от 01.11.2012 № 03-07-09/148).

Что касается составления экспедиторами счетов-фактур по услугам третьих лиц, приобретаемым экспедитором от своего имени за счет клиента, то по общему правилу экспедитор заполняет такие счета-фактуры в порядке, предусмотренном Правилами заполнения счетов-фактур при расчетах по НДС (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137), для комиссионеров.

По сути, договор экспедиции имеет много общего с посредническим договором. Экспедитор, получив от третьего лица счет-фактуру, перевыставляет его клиенту.

В качестве продавца экспедитор указывает фактического поставщика услуг (третье лицо), а в качестве покупателя – клиента экспедитора. Дата оказания услуги проставляется та же, что была указана в счете-фактуре, полученном от поставщика услуг.

В качестве продавца в перевыставленном счете-фактуре указывается третье лицо, но подписывает его экспедитор. Экспедитор прикладывает к этому документу копию счета-фактуры, полученного от фактического продавца.

В общем случае, посредник не вправе выставлять сводный счет-фактуру, ему необходимо перевыставить на имя комитента столько счетов-фактур, сколько было поставщиков (Письмо Минфина России от 29.04.2013 № 03-07-09/15077).

Однако экспедиторам Минфин позволяет выставлять сводные счета-фактуры с указанием стоимости всех услуг третьих лиц для возмещения клиентами (Письмо от 01.11.2012 № 03-07-09/148).

Для этого не позднее пяти календарных дней со дня оказания услуги экспедитор выставляет клиенту счет-фактуру, в котором указывает в самостоятельных позициях виды услуг, приобретенных у третьих лиц на основании их счетов-фактур.

Приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ утверждена форма УПД, которая действует наравне со счетом-фактурой.

Следовательно, перевыставлять счета-фактуры третьих лиц заказчику можно посредством УПД.

Раз договор экспедирования относится по своей сути к посредническим договорам, дополнительно агентский договор заключать не требуется.

Все дополнительные услуги необходимо предусмотреть в основном договоре ТЭО.

Распечатать статью