Как учесть систему видеонаблюдения в бухучете

Организация планирует установку видеонаблюдения. Подрядчиком выставлен общий акт на материалы и работу на сумму 78 000 рублей.

Как учесть в учете систему видеонаблюдения? Нужно ли начислять амортизацию?

Этот вопрос разъяснили специалисты ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург».

Согласно п. 18 ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» (утвержден Приказом Минфина России от 17.09.2020 № 204н) капитальные вложения по их завершении, то есть после приведения объекта капитальных вложений в состояние и местоположение, в которых он пригоден к использованию в запланированных целях, считаются основными средствами.

В капитальные вложения включаются затраты, осуществление которых является необходимым для приобретения, создания, улучшения и (или) восстановления основных средств.

В соответствии с п. 12 ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (утвержден Приказом Минфина России от 17.09.2020 № 204н) при признании в бухгалтерском учете объект основных средств оценивается по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью объекта основных средств считается общая сумма связанных с этим объектом капитальных вложений, осуществленных до признания объекта ОС в бухгалтерском учете.

В силу п. 5 ФСБУ 6/2020 организация может принять решение не применять настоящий стандарт в отношении активов, характеризующихся одновременно признаками признания объекта ОС, но имеющих стоимость ниже лимита, установленного организацией с учетом существенности информации о таких активах.

Затраты на приобретение, создание подобных активов признаются расходами периода, в котором они понесены. Указанное решение раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности с отражением лимита стоимости, определенного организацией. Причем организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения обозначенных активов.

Минфин считает, что с целью обеспечения такого контроля целесообразно вести бухгалтерский учет указанных активов (так называемых малоценных ОС или несущественных активов) применительно к порядку, установленному для бухгалтерского учета запасов организации ФСБУ 5/2019 «Запасы» (утвержден Приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н) (письма от 04.04.2022 № 07-01-09/28046, от 15.12.2021 № 07-01-09/102450).

Если следовать разъяснениям, то исходя из п. 8 ФСБУ 5/2019 учет малоценных ОС должен быть организован с использованием забалансового счета в условной оценке.

Если в учетной политике не установлен лимит ОС, то система видеонаблюдения учитывается в бухгалтерском учете в составе основных средств. Начисление амортизации объектов ОС начинается с даты его признания в бухгалтерском учете либо с первого числа месяца, следующего за месяцем признания объекта основных средств в бухгалтерском учете (подп. а п. 33 ФСБУ 6/2020).

Таким образом, расходы в виде стоимости системы видеонаблюдения, включая материалы и работы по ее монтажу, стоимостью менее установленного в учетной политике организации лимита основных средств, списываются в бухгалтерском учете единовременно.

Если лимит не установлен, то система видеонаблюдения учитывается в составе основных средств, а расходы списываются через амортизацию.

Распечатать статью