Мифы об оплате однодневных командировок: что нужно знать работнику и работодателю

Содержание скрыть

2. Суточные при однодневных командировках

Командировка – это временная поездка работника, организованная работодателем, с целью выполнения служебных обязанностей вне постоянного места работы.

В рамках командировки сотрудник отправляется в другой город или страну для выполнения конкретных задач, поставленных работодателем.

Однодневная командировка – это служебная поездка, которая длится не более одного календарного дня и не предусматривает ночевки в месте командирования.

Порядок направления работников в служебные командировки установлен ст. 166–168 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) и положениями Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее — Особенности).

Как определить срок командировки

Надёжный источник для бухгалтера с 1995 года!

Есть вопрос по бухучету, налогам или кадрам?

Подписчики журнала могут бесплатно задать вопрос аудитору или юристу. Оставьте контакты, и мы расскажем, как получить консультацию.

Имя E-mail Телефон

Я даю согласие на обработку персональных данныхХочу получать бухгалтерские лайфхаки, полезные материалы и совсем немного рекламы 🙂Согласие на получение рекламных рассылок

Согласно п. 4 Особенностей днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Приведем примеры ситуаций для каждого случая.

Отправление транспортного средства до 24:00

Сотрудник Иванов должен отправиться в командировку на поезде.

Поезд отправляется с вокзала города в 22:30 10 октября.

Днем отъезда в командировку будет считаться 10 октября, так как поезд отправляется до 24:00.

Отправление транспортного средства после 00:00

Сотрудница Петрова должна вылететь в командировку на самолете.

Рейс запланирован на 00:30 12 ноября.

Днем отправления в командировку будет считаться 12 ноября, так как самолет отправляется после полуночи.

Несмотря на то, что она прибыла в аэропорт поздно вечером 11 ноября, днем отъезда будет являться 12 ноября.

Станция, пристань или аэропорт находятся за пределами населенного пункта

Сотрудник Смирнов отправляется в командировку, и его поезд отправляется с вокзала, расположенного за чертой города.

Он живет в центре города, а вокзал находится в пригороде, и для того, чтобы туда доехать, ему нужно потратить 1,5 часа на дорогу.

Поезд уходит в 9:00 15 декабря.

Днем отъезда будет считаться 15 декабря, но при этом должно быть учтено время, необходимое для проезда до вокзала, то есть Смирнову нужно выехать из дома около 7:30, чтобы вовремя успеть на поезд.

Возвращение из командировки (аналогично дню отъезда)

Сотрудница Сидорова возвращается из командировки на автобусе. Автобус прибывает на автовокзал в 23:50 20 марта.

Днем возвращения из командировки будет считаться 20 марта, так как транспортное средство прибыло до 24:00.

В другом случае сотрудник Козлов возвращается из командировки на самолете, который приземляется в аэропорту его города в 00:10 30 августа.

Днем возвращения из командировки будет считаться 30 августа, так как самолет прибыл после полуночи.

Суточные при однодневных командировках

Главной особенностью однодневных командировок является то, что в них не выплачиваются суточные.

Указанное следует из п. 11 Особенностей, который устанавливает, что при командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность вернуться к месту постоянного жительства в тот же день, суточные не выплачиваются.

Исключение – если работник направлен в командировку за границу. Даже если он вернется в Россию в тот же день, работодатель должен ему выплатить суточные.

Сумма суточных в этом случае выдается в иностранной валюте и составляет 50 процентов нормы расходов на выплату суточных для командировок на территории иностранных государств, установленных у работодателя.

Размеры суточных в иностранной валюте, выплачиваемых работникам организаций бюджетной сферы, определены в Постановлении Правительства РФ от 26.12.2005 № 812.

Порядок и размеры компенсации расходов, связанных с командировками работников других работодателей, устанавливаются коллективным договором или внутренним нормативным актом (положением о командировках, приказами или распоряжениями руководителя).

Оформление однодневной командировки

При командировке, в том числе однодневной, необходимо оформить следующие документы:

1) Приказ о направлении в командировку. Он является обязательным документом для налогового и кадрового учета.

Его можно оформить по типовой форме Т-9 или использовать шаблон, разработанный организацией.

Сотрудник должен ознакомиться с приказом о его командировании под роспись.

2) Для внутреннего учета организация в локальных нормативных актах может предусмотреть оформление работникам командировочного удостоверения, служебного задания и отчета по выполненным задачам в командировке.

3) В отдельных случаях работодатель может направить работника в командировку только после получения его согласия.

В частности, согласие нужно получить, если работник относится к следующим категориям граждан:

женщины, воспитывающие ребёнка до трёх лет,
сотрудники, которые воспитывают в одиночку ребёнка младше 14 лет или имеют статус опекунов,
лица, имеющие ребёнка-инвалида, ухаживающие за больным домочадцем или сами имеющие статус инвалида;
сотрудник, у которого есть ребёнок до 14 лет при условии, если супруг/супруга трудится вахтовым методом, мобилизован на военную службу или подписал контракт с Минобороны России;
сотрудник, у которого три и более несовершеннолетних ребенка, до момента, когда самому младшему из них исполнится 14 лет.

Помимо получения согласия, работодатели обязаны письменно уведомлять указанные категории работников об их праве отказаться от поездки в служебную командировку.

Помните, что правильно оформленные документы помогут избежать вопросы со стороны налоговых органов и трудовой инспекции.