Специальная оценка условий труда

Тематики: Трудовые отношения

Наша организация (3 человека) занимается оптовой торговлей. Нужно ли проходить аттестацию рабочих мест? Если мы ее не пройдем, что нам грозит за это? Слышали, что начиная с отчетности за I квартал 2015 г. нужно будет подавать сведения об аттестации в ФСС?

До 1 января 2014 года согласно ст. 212 ТК РФ работодатель был обязан обеспечить проведение аттестации рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией организации работ по охране труда.

С 1 января 2014 года в соответствии со ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда.

Правовые и организационные основы и порядок проведения специальной оценки условий труда, правовое положение, права, обязанности и ответственность участников специальной оценки условий труда установлены Федеральным законом от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

С 2014 года спецоценка условий труда проводится в отношении всех рабочих мест независимо от вида осуществляемой деятельности, системы налогообложения и количества работников.

Если Вы до 1 января 2014 года в отношении рабочих мест провели аттестацию рабочих мест по условиям труда, специальная оценка условий труда в отношении таких рабочих мест может не проводиться в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации.

Если после проведения последней аттестации рабочих мест истекло пять лет, то Вы обязаны провести спецоценку условий труда по правилам Закона № 426-ФЗ.

Если аттестацию рабочих мест Вы вообще не проводили, Вы обязаны провести спецоценку условий труда по правилам Закона № 426-ФЗ.

В рамках спецоценки условий труда должна производиться идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов.

В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, работодателем подается в территориальный орган Роструда по месту своего нахождения дек-ларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, форма которой утверждена приказом Минтруда РФ от 07.02.2014 г. № 80н.

Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

При этом декларация соответствия условий труда действительна в течение пяти лет.

Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении спецоценки условий труда.

В случае, если вредные и (или) опасные производственные факторы на рабочем месте не идентифицированы, условия труда на данном рабочем месте признаются комиссией допустимыми, а исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов не проводятся.

По истечении срока действия декларации соответствия условий труда и в случае отсутствия в период ее действия несчастных случаев и профзаболеваний срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.

В случае непроведения спецоценки условий труда Вас могут привлечь в административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Так, с 1 января 2015 года нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее непроведение влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 5 000 до 10 000 рублей; на юридических лиц – от 60 000 до 80 000 рублей.

C 23 марта 2014 года таблица 10 формы-4 ФСС, утвержденной приказом Минтруда РФ от 19.03.2013 г. № 107н, действует в новой редакции и называется «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

При этом таблица 10 формы Расчета является обязательной для представления всеми страхователями.

По строке 1 в графах 3–6 таблицы 10 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда, о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда по результатам специальной оценки условий труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда.

В случае, если срок действия результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в соответствии с действовавшим до дня вступления в силу Закона № 426-ФЗ порядком, не истек, то по строке 1 в графах 3–6 в соответствии со ст. 27 Закона № 426-ФЗ указываются сведения на основании данной аттестации.

В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Следовательно, заполнять таблицу 10 формы-4 ФСС нужно было и в 2014 году, а не с 1 января 2015 года.