Расчетный листок по зарплате

Тематики: Трудовые отношения

Содержание скрыть

1. Для чего нужен расчетный листок

2. Указание районного (уральского) коэффициента в расчетном листке

3. Форма расчетного листка

4. Невыдача расчетного листка

Расчётный листок по заработной плате – это документ, который работодатель обязан выдавать сотруднику при выплате зарплаты.

В публикации расскажем, для чего нужен расчетный листок, какова форма расчетного листка, и что грозит работодателю за невыдачу расчетного листка.

Для чего нужен расчетный листок

Бухгалтера выбирают журнал «Академия Бизнеса» в работе

Предоставим доступ к сайту и закрытым материалам для бухгалтера

Получить доступ

Обязательность оформления расчетного листка по зарплате предусмотрена ст. 136 Трудового кодекса РФ.

Указанной нормой установлено, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных сотруднику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Порядок выдачи расчетных листов, в том числе при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен.

По мнению Роструда, данный порядок должен быть определен в локальном акте или в Положении о системе оплаты труда компании.

Но во всяком случае работнику необходимо выдавать расчетный листок не реже, чем раз в месяц, и факт получения должен быть зафиксирован под роспись (для избежания трудовых споров в дальнейшем).

Способы передачи расчетного листка зависят от того, использует ли работодатель электронный кадровый документооборот:

если не используется ЭКДО, то расчетный листок можно передать работнику в бумажном виде или отправить по электронной почте без электронной подписи;
при наличии ЭКДО расчетный листок работнику предоставляется в формате электронного документа с электронной подписью.

Обратите внимание, что выдавать расчетные листки нужно только работникам, с которыми заключен трудовой договор. Если гражданин трудится по договору гражданско-правового характера, то выдавать ему расчетный листок не нужно, так как отношения с таким гражданином регулируются Гражданским кодексом РФ и его положения требует сообщать исполнителю о причитающихся ему суммах.

Указание районного (уральского) коэффициента в расчетном листке

Согласно ст. 146 ТК РФ труд работников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями, оплачивается в повышенном размере.

Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 315 ТК РФ).

В соответствии со ст. 129 ТК РФ в состав заработной платы помимо вознаграждения за труд в зависимости от его сложности, количества, качества и условий выполняемой работы включаются также компенсационные выплаты (в том числе за работу в особых климатических условиях) и стимулирующие выплаты.

Поскольку, исходя из положений ст. 129 ТК РФ, компенсационные выплаты за работу в особых климатических условиях («уральский» коэффициент) являются составной частью зарплаты, работодатель обязан в расчетном листке указывать сумму начисленного «уральского» коэффициента.

Форма расчетного листка

Форма расчетного листка утверждается работодателем самостоятельно, но с соблюдением требований, которые установлены ст. 136 ТК РФ.

Образец расчетного листка

Невыдача расчетного листка

При проверках органы Роструда применяют проверочные листы (списки контрольных вопросов) для осуществления надзора за соблюдением трудового законодательства, утвержденные приказом Роструда от 01.02.2022 № 20.

Так, в частности, в обязательном порядке проверяется, утверждена ли работодателем форма расчетного листка с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии).

Отсутствие утвержденной формы расчетного листка, невыдача расчетных листков работникам расценивается как нарушение трудового законодательства, ответственность за которое предусмотрена ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа на работодателей-организаций – от 30 000 до 50 000 руб., на работодателей – индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 рублей.

За повторное правонарушение по этому основанию штрафы уже более значительны – на предпринимателя могут наложить штраф до 20 000 рублей; на организацию – до 70 000 рублей.