Регистрация в книге покупок электронных авиабилетов

Тематики: НДС

С учетом того, что с 2015 г. декларация по НДС содержит информацию о каждом счете-фактуре из книги покупок и продаж, возникает вопрос: как правильно отразить электронный авиабилет в книге покупок, чтобы не возникло претензий со стороны налоговых органов? Ведь в электронном билете наименование авиаперевозчика указано в сокращенной форме, а ИНН и КПП вообще отсутствуют. Какие графы книги покупок необходимо заполнить в данном случае?

Приказом Минтранса РФ от 08.11.2006 г. № 134 установлена форма электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации.

Маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Согласно п. 18 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по НДС, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137, при приобретении услуг по найму жилых помещений в период служебной командировки работников и услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно, включая услуги по предоставлению в пользование в поездах постельных принадлежностей, в книге покупок регистрируются счета-фактуры либо заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности или их копии с выделенной отдельной строкой суммой НДС, выданные работнику и включенные им в отчет о служебной командировке.

Таким образом, сообщил Минфин РФ в письме от 30.07.2014 г. № 03-07-11/37594, при приобретении электронных авиабилетов для проезда сотрудников, находящихся в служебной командировке, при исчислении НДС, подлежащего уплате в бюджет, к вычету принимается сумма налога, выделенная отдельной строкой в маршрут/квитанции электронного пассажирского билета, составленного автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок и распечатанного на бумажном носителе.

Маршрут/квитанция (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок), электронный полетный, электронный контрольный, электронный агентский купоны содержат, в частности, следующие сведения о перевозке пассажира и багажа:

сведения о пассажире (для внутренних перевозок – фамилия, имя, отчество, наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность; для международных перевозок – фамилия, другие сведения в соответствии с международными нормами);

наименование и (или) код перевозчика;

– тариф.

Маршрут/квитанция (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) оформляется и выдается (направляется в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети) пассажиру обязательно.

Маршрут/квитанция (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности.

В случае отсутствия у перевозчика трехцифрового кода перевозчика, при внутренних перевозках, а также при международных перевозках чартерными рейсами трехцифровой код перевозчика заменяется двухсимвольным кодом перевозчика (приложение к приказу Минтранса РФ от 08.11.2006 г. № 134).

В письме от 10.01.2013 г. № 03-07-11/01 Минфин РФ указал, что если при приобретении услуг по воздушной перевозке пассажиров к месту служебной командировки и обратно в оформленных электронных билетах сумма НДС отдельной строкой не выделена, то вся сумма, указанная в этих билетах, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании п.п. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ.

В письме от 29.11.2010 г. № 03-07-09/52 Минфин РФ разъяснил, как регистрировать в книге покупок распечатанный на бумажном носителе электронный пассажирский билет, составленный автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок, в соответствии с действовавшим в то время постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 г. № 914.

С учетом действующего в настоящее время постановления № 1137 в графе 9 книги покупок «Наименование продавца» указывается наименование и (или) код перевозчика.

В графе 10 «ИНН/КПП продавца» ставятся прочерки.

В письме от 22.01.2015 г. № ГД-4-3/794@ ФНС РФ разъяснила, что до утверждения приказа ФНС РФ «О внесении изменений в приказ ФНС России от 14.02.2012 № ММВ-7-3/83@» ФНС РФ рекомендует при заполнении кодов видов операций в соответствующих графах журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и продаж также использовать и дополнительные коды видов операций, указанные в приложении к письму.

В частности, при приобретении услуг, оформленных бланками строгой отчетности в случаях, предусмотренных п. 7 ст. 171 НК РФ (расходы на командировки), применяется код вида операции 23.

Следовательно, в графе 2 книги покупок в рассматриваемом случае указывается код вида операции 23.

В графе 3 указываются уникальный номер электронного билета и дата оформления.

Остальные графы заполняются в общеустановленном порядке.
Распечатать статью