Транзитная торговля: оформляем документы правильно

Тематики: Отвечает аудитор и юрист

Организация покупает товар у поставщика и перепродает его покупателю без завоза на свой склад (транзитная торговля). Как оформить документы?

Разъясняет ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург»

Компания «Интерком-Аудит Екатеринбург» оказывает различные аудиторские услуги, консалтинговые услуги, юридические услуги, услуги по бухгалтерскому обслуживанию, также проводим оценку бизнеса и имущества.

С ценами на услуги можно ознакомиться в разделе Прайс-лист

При транзитной торговле Гражданское законодательство не запрещает поставку товара от покупателя третьему лицу и отгрузку со склада поставщика (п. 1 ст. 509 ГК РФ). Более того, такой способ поставки является распространенным и обычным для подобного рода договоров.

Основу транзитной торговли составляет договор поставки (ст. 506 ГК РФ). При этом торговая компания одновременно заключает два договора — с поставщиком и покупателем товара.

При заключении подобных договоров особое внимание необходимо уделить моменту перехода права собственности на товар.

В случае продажи товаров транзитом особо следует прописать в договоре порядок оформления претензионных требований сторон.

Отгрузка товара конечному покупателю осуществляется фактически поставщиком, тем не менее по договору эта обязанность установлена за транзитным продавцом.

В случае нарушения последним своих договорных обязательств ответственность перед своим покупателем будет нести именно транзитный поставщик. Ведь, несмотря на то что приобретенный таким продавцом товар не завозится к нему на транзитный склад, именно он становится собственником товара, приобретенного у поставщика.

При транзитных поставках каждая из сторон действует от своего имени и за свой счет. То есть торговая фирма выступает сначала покупателем, а затем продавцом.

В отношениях с покупателем она выступает собственником товара.

Это означает, что транзитные поставки не являются посредническими операциями. В связи с этим бухгалтерский и налоговый учет транзитной торговли следует осуществлять как учет сделок купли-продажи.

Следует отметить, что специальных правил оформления первичных документов (товарных накладных ТОРГ-12, УПД, транспортных накладных) для транзитной торговли нет.

В случае транзитных операций составляются товарные накладные (УПД) в двух экземплярах на дату отгрузки товара в адрес грузополучателя (конечного покупателя).

При закупе у поставщика накладная (УПД) выписывается непосредственно поставщиком товара на имя организации, через которую проходит товар транзитом. В данной товарной накладной (УПД) в качестве поставщика и грузоотправителя указывается непосредственно сам поставщик, в качестве плательщика указывается «транзитный» поставщик, а в качестве грузополучателя — конечный покупатель.

В строке «Основание» указываются номер и дата первого договора, заключенного «транзитным» поставщиком с основным поставщиком товара.

При продаже товара товарная накладная (УПД) выписывается организацией («транзитным» поставщиком) на имя покупателя.

Транспортная накладная по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200, оформляется поставщиком-производителем, так как именно он в вашем случае везет груз:

— в строке «Грузоотправитель» указываются реквизиты первоначального поставщика;

— в строке «Грузополучатель» указывается наименование конечного покупателя;

— строка «Груз принял» заполняется представителем перевозчика;

— в строке «Груз получил грузополучатель» ставится подпись ответственного лица покупателя.

В счете-фактуре, выставленном на имя конечного покупателя, транзитный продавец должен отразить информацию в следующем порядке:

— в строки счета-фактуры, относящиеся к продавцу товаров, он должен внести собственные реквизиты;

— в строке «Грузоотправитель и его адрес» указать реквизиты своего поставщика;

— строки, относящиеся к покупателю и грузополучателю, заполнить на имя конечного покупателя товара.

Расходы на доставку товара