Пособие по беременности и родам при работе по совместительству

Тематики: Социальное страхование

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в декабре 2015 г. Она работает в нашей компании по совместительству на 0,5 ставки с февраля 2015 г. По основному месту работы (также на 0,5 ставки) она работает в другой компании с января 2015 г. В 2013 г. она была в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, а в 2014 г. нигде не работала.

Какая из компаний должна оплатить больничный по беременности и родам и в каком размере?

В соответствии с п. 2.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица.

Находясь в 2013 году в отпуске по уходу за ребенком, женщина состояла в трудовых отношениях с другим работодателем.

Следовательно, в Вашем случае женщина самостоятельно выбирает, кто из работодателей (страхователей) будет назначать и выплачивать ей пособие по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

В Вашем случае расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам работницы организации полностью состоит из исключаемых периодов.

В письме от 25.10.2013 г. № 15-03-09/12-2985П ФСС РФ сообщил, что поскольку в данном случае произвести расчет среднего дневного заработка не представляется возможным и в рамках Закона № 255-ФЗ застрахованные лица не могут быть лишены права на пособие по беременности и родам, то в данном случае возможно исчислить пособие из заработка, равного минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на момент наступления страхового случая.

Вместе с тем согласно ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ календарные годы (календарный год) расчетного периода по заявлению застрахованного лица могут быть заменены предшествующими годами (годом), в случае если это приведет к увеличению размера пособия.

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

В письме от 30.11.2015 г. № 02-09-11/15-23247 ФСС РФ разъяснил, что пособия по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством направлены на частичное возмещение работнику утраченного им заработка при наступлении страхового случая.

В связи с этим работнику должен возмещаться его реальный заработок, который застрахованное лицо получало непосредственно перед наступлением страхового случая.

Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Чиновники привели следующие примеры:

1) если страховой случай наступил в 2015 году, но при этом в 2013–2014 годах застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то эти годы могут быть заменены только на 2012–2011 годы;

2) если страховой случай наступил в 2015 году, но при этом застрахованное лицо полностью (в 2012 и 2013 годах) и частично (в 2014 и 2011 годах) находилось в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то все вышеуказанные годы могут быть заменены на календарные годы, непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в указанных отпусках, то есть 2009 и 2010 годами.

Либо в расчет может быть взят заработок за 2014 и 2011 годы, но при этом из числа календарных дней в расчетном периоде (730 или 731, если год был високосным) для исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком исключаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в отдельных случаях – периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эту заработную плату не начислялись страховые взносы (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);

3) если страховой случай наступил в 2015 году, но при этом с ноября 2010 года по июль 2015 года застрахованное лицо находилось в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а до ноября 2010 года застрахованное лицо частично работало, то расчетный период по его заявлению может быть сдвинут на 2008 и 2009 годы, либо в расчет может быть взят заработок за 2010 год (где застрахованное лицо частично работало) и за 2009 год, исходя из того, при каком варианте пособие будет больше;

4) если страховой случай наступил в 2015 году, но при этом застрахованное лицо в 2014, 2013 годах находилось в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, а в 2012 году работало, в 2011 и 2010 годах находилось также в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то расчетный период по его заявлению может быть сдвинут на 2012 и 2009 годы.

Следовательно, в Вашем случае 2013 год в расчетном периоде может по заявлению женщины быть заменен на 2010 год (год, предшествующий наступлению отпуска по уходу за ребенком).

Согласно п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ в случае, если застрахованное лицо в расчетный период не имело заработка, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Следовательно средний заработок за 2014 год принимается равным МРОТ.

Для исчисления пособия по беременности и родам средний дневной заработок определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, увеличенного в 24 раза, на 730.

Об этом сказано в п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 г. № 375.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, исчисленные застрахованному лицу исходя из МРОТ размеры пособий определяются с учетом этих коэффициентов (п. 11.1 Положения № 375).

ФСС РФ считает, что при расчете пособий по основаниям, предусмотренным п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, из среднедневного заработка, рассчитанного из МРОТ, районный коэффициент применяется к исчисленному размеру пособия, а не к дневному МРОТ при исчислении среднего заработка.

То есть районный коэффициент следует применять к уже начисленному размеру пособия – на него нужно умножить исчисленную сумму пособия по временной нетрудоспособности.

ВАС РФ в Определении от 26.05.2014 г. № ВАС-5881/14 указал, что районный коэффициент является выплатой компенсационного характера за работу в особых климатических условиях, следовательно, районный коэффициент подлежит применению на первом этапе пособия – исчисления среднего дневного заработка (как из фактического отработанного времени, так и из МРОТ).

В связи с чем при определении размера пособия работнику исчисление среднего заработка должно производиться из МРОТ с учетом районного коэффициента.

Однако специалисты ФСС РФ в частных публикациях сообщают, что Определение ВАС РФ – это определение по конкретному делу, в нем нет указания на то, что оно должно применяться при рассмотрении аналогичных дел.

Поэтому безопаснее «уральский» коэффициент применять к уже начисленной сумме пособия по беременности и родам.

Распечатать статью

В новом номере журнала:

Пособие по беременности и родам при работе по совместительству

Еще по теме: