Зарплата умершего сотрудника: как отразить в РСВ

Тематики: Горячая линия с аудиторами, Развернуто, Страховые взносы, Трудовые отношения

Как отразить в Расчете по страховым взносам выплату умершему сотруднику и нужно ли это делать?

Было начислено пособие по временной нетрудоспособности за 3 дня за счет работодателя и компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Пособие и компенсация были начислены после смерти сотрудника.

Этот вопрос разъяснили специалисты ООО «Интерком—Аудит Екатеринбург».

Исходя из положений п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ смерть работника является основанием для прекращения трудового договора.

Кому выплачивать зарплату умершего сотрудника

Бухгалтера выбирают журнал «Академия Бизнеса» в работе

Предоставим доступ к сайту и закрытым материалам для бухгалтера

Получить доступ

Согласно положениям ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

Выплаты нужно перечислить в течение недели со дня предъявления родственниками необходимых документов.

Перечень таких документов законодательно не закреплен.

Но, как правило, предъявляется паспорт (иной документ, удостоверяющий личность), документ, свидетельствующий о том, что обратившееся лицо является членом семьи (родственником) умершего или состоял на иждивении умершего, оформляется заявление в произвольной форме.

Образец заявления на выплату зарплаты умершего работника родственникам

Директору ООО «Абрикос»
Петрову Петру Ивановичу

от Ивановой Анны Ильиничны
паспорт __ __ № ____,
выдан ___________________,
проживающей по адресу:
_________________________.

Заявление
о выплате заработной платы, не полученной работником

3 октября 2024 года умер Иванов Андрей Петрович, который работал механиком в ООО «Абрикос» и являлся моим супругом, что подтверждается Свидетельством о заключении брака _________________, выданным ___________________.

Согласно ст. 141 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Просьба в срок до 25 октября 2024 года выдать мне заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся денежные выплаты Иванову А.П., как члену его семьи.

Денежные выплаты прошу произвести путем зачисления на следующий банковский счет: (реквизиты счета получателя)

Приложение:
1. Копия Свидетельства о смерти Иванова А.П.
2. Копия Свидетельства о заключении брака.
3. Копия паспорта заявителя.

10 октября 2024 г.

_______________ Иванова А.И.

Если никто не обратился за выплатами в течение четырех месяцев с момента смерти работника, то суммы наследуются на общих основаниях.

По окончании этого срока рекомендуется внести их на депозит нотариуса.

Страховые взносы

Под страховыми взносами понимаются платежи на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, взимаемые с организаций и физических лиц в целях финансового обеспечения реализации прав застрахованных лиц на получение страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования (п. 3 ст. 8 Налогового кодекса РФ, далее – НК РФ).

Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов — организаций признаются выплаты и иные доходы в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, в частности, в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).

Суммы выплат и иных вознаграждений, начисленные после смерти работника и полученные членами его семьи (или лицами, находившимися на иждивении работника на день его смерти), не подлежат обложению страховыми взносами, принимая во внимание, что застрахованное лицо по обязательному социальному страхованию в данном случае отсутствует, а вышеупомянутые выплаты после смерти работника производятся лицу, которое не состоит в трудовых отношениях с данным учреждением.

При этом выплаты, начисленные до даты смерти работника, т.е. когда он являлся застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию, признаются объектом обложения страховыми взносами как выплаты в рамках трудовых отношений независимо от даты выплаты указанных сумм после его смерти членам его семьи или лицам, находившимся на иждивении указанного работника на день его смерти.