Новогодние подарки работникам в денежной форме. Документальное оформление

Тематики: Трудовые отношения

Работодатель хотел сделать подарки сотрудникам к Новому году. После мучений о предмете подарков решил выдать подарки в денежной форме – в сумме 4 000 рублей каждому сотруднику. С налогообложением все понятно – НДФЛ и страховыми взносами не облагаются.

Как оформить выдачу подарка в денежной форме? Надо ли заключать договор дарения согласно п. 2 ст. 574 ГК РФ?

Согласно ст. 128 ГК РФ к объектам гражданских прав относятся вещи, включая наличные деньги и документарные ценные бумаги, иное имущество, в том числе безналичные денежные средства, бездокументарные ценные бумаги, имущественные права; результаты работ и оказание услуг; охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (интеллектуальная собственность); нематериальные блага.

То есть деньги являются имуществом.

В соответствии со ст. 572 ГК РФ по договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом.

Дарение, сопровождаемое передачей дара одаряемому, может быть совершено устно.

Однако договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме в случаях, когда:

– дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3 000 рублей;

– договор содержит обещание дарения в будущем.

В предусмотренных случаях договор дарения, совершенный устно, ничтожен (ст. 574 ГК РФ).

Поскольку стоимость подарка превышает 3 000 рублей, то договор дарения должен быть заключен в письменной форме.

Причем с каждым из одаряемых работников.

Примерная форма договора дарения выглядит следующим образом:

Договор дарения №___

г. Екатеринбург 28 декабря 2015 г.

ООО «Ветер» в лице директора Ромашкина А.А., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Даритель», и Васильев И.И., именуемый в дальнейшем «Одаряемый», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. В связи с празднованием Нового года Даритель дарит, а Одаряемый принимает в дар 4 000 (Четыре тысячи) рублей 00 копеек.

Даритель

_______________

Одаряемый

_______________

Ни в коем случае нельзя оформлять один договор дарения между работодателем и всеми одаряемыми.

Верховный Суд РФ в Определении от 10.09.2014 г. № 309-ЭС14-520 признал выплаты денежных средств работникам к Новому году элементами оплаты труда в связи с тем, что общество (даритель) с одной стороны и работники общества (одаряемые) с другой стороны, заключили договор о безвозмездной передаче дарителем одаряемым суммы денег, в том числе каждому из одаряемых согласно списку.

При этом размер выплат зависит от должности и от стажа работника.

В связи с этим суд пришел к выводу о том, что спорные выплаты осуществлены обществом не в рамках гражданско-правовых отношений, а являются частью системы оплаты труда и носят стимулирующий характер.

Деньги выдаются работникам по расходным кассовым ордерам.

В бухучете будут сделаны следующие проводки:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 73

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 50

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68
(отражено постоянное налоговое обязательство).