Форма 2-НДФЛ. Если адрес работника не указан в КЛАДР

Тематики: НДФЛ

В штате предприятия есть сотрудник, адрес места жительства которого не определяется по КЛАДРу (зарегистрирован в садовом участке), поэтому при сдаче отчета 2-НДФЛ нет возможности указать верный адрес регистрации.

Каковы налоговые последствия в связи с введением в действие ст. 126.1 НК РФ (представление налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения)? И за какие именно недостоверные сведения предусмотрен штраф 500 рублей?

В Порядке заполнения формы сведений о доходах физического лица «Справка о доходах физического лица» (форма 2-НДФЛ), утвержденном приказом ФНС РФ от 30.10.2015 г. № ММВ-7-11/485@, указано, что в Разделе 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода» при заполнении поля «Адрес места жительства в Российской Федерации» указывается полный адрес места жительства налогоплательщика на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес места жительства.

Элементами адреса являются: «Почтовый индекс», «Код субъекта», «Район», «Город», «Населенный пункт», «Улица», «Дом», «Корпус», «Квартира».

При отсутствии одного из элементов адреса отведенное для этого элемента поле не заполняется.

При составлении формы 2-НДФЛ в электронной форме для указания адреса используется Классификатор адресов России (КЛАДР).

Конституционный Суд РФ признал не соответствующим Конституции РФ абз. 2 ст. 1 Федерального закона «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» в той части, в какой им ограничивается право граждан на регистрацию по месту жительства в пригодном для постоянного проживания жилом строении, расположенном на садовом земельном участке, который относится к землям населенных пунктов (постановление от 14.04.2008 г. № 7-П).

Поэтому в КЛАДР уже включены адреса садоводческих товариществ.

Поскольку КЛАДР обновляется не каждый день, возможно, адрес Вашего сотрудника еще не внесен в КЛАДР.

В этом случае Вы можете вручную внести адрес в форму 2-НДФЛ.

Подготовьте копию паспорта сотрудника и оповестите свою ИФНС.

В п. 10 Порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц, утвержденного приказом ФНС РФ от 16.09.2011 г. № ММВ-7-3/ 576@, указано, что при приеме сведений, поступивших на электронных носителях, допускается корректировка адреса, в соответствии с используемым справочником адресов.

С 1 января 2016 года в соответствии со ст. 126.1 НК РФ представление налоговым агентом налоговому органу документов, предусмотренных НК, содержащих недостоверные сведения, влечет взыскание штрафа в размере 500 рублей за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения.

Налоговый агент освобождается от ответственности, предусмотренной указанной статьей, в случае, если им самостоятельно выявлены ошибки и представлены налоговому органу уточненные документы до момента, когда налоговый агент узнал об обнаружении налоговым органом недостоверности содержащихся в представленных им документах сведений.

ФНС РФ в письме от 17.12.2015 г. № БС-4-11/22148@ обратила внимание на необходимость проведения мероприятий по актуализации персональных данных физических лиц — получателей доходов, в целях представления достоверных сведений по форме 2-НДФЛ.

ФНС полагает целесообразным при наличии у налогоплательщика ИНН, указывать его в соответствующем поле Справки о доходах формы 2-НДФЛ.

Информация об ИНН физического лица может быть получена путем использования сервиса «Узнай свой ИНН», размещенного на информационном сайте ФНС РФ www.nalog.ru.

Таким образом, к сведениям в целях ст. 126.1 НК РФ относятся и персональные сведения о работниках.