Счета-фактуры в электронной форме

Тематики: НДС

(Приказ Минфина РФ от 10.11.2015 г. № 174н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи», зарегистрирован в Минюсте РФ 18.02.2016 г. № 41145)

С 1 апреля 2016 года будет действовать новый Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.

Установлено, что в указанных случаях применяется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Установлена обязанность оператора электронного документооборота обеспечить взаимодействие продавца и покупателя при выставлении и получении счетов-фактур в электронной форме (при необходимости через оператора электронного документооборота, заключившего договор с другой стороной сделки).

Выставление и получение счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи допускается при обязательном использовании сертифицированных в соответствии с законодательством РФ средств криптографической защиты информации.

Данные средства защиты должны позволять идентифицировать владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, а также установить отсутствие искажения информации, и совместимых со средствами криптографической защиты информации, используемыми в Федеральной налоговой службе.

Счет-фактура в электронной форме считается выставленным, если продавцу поступило соответствующее подтверждение оператора электронного документооборота.

Отменено требование о наличии в данном случае у продавца извещения покупателя о получении счета-фактуры, подписанного электронной цифровой подписью покупателя и полученного через оператора электронного документооборота.

При необходимости внесения исправлений в счет-фактуру покупателем направляется продавцу через оператора электронного документооборота уведомление об уточнении счета-фактуры.

Установлено, что при получении уведомления об уточнении счета-фактуры продавец устраняет указанные в уведомлении об уточнении счета-фактуры ошибки и направляет покупателю исправленный счет-фактуру в электронной форме в соответствии с Порядком.

Для участия в электронном документообороте продавцу (покупателю) необходимо оформить и представить оператору электронного документооборота заявление об участии в электронном документообороте счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

С 1 апреля 2016 года в заявлении указываются также сведения о согласии либо о несогласии на предоставление сведений другому оператору документооборота для целей оказания услуг в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем.

С 1 апреля 2016 года покупатель при получении от продавца файла счета-фактуры в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи не позднее следующего рабочего дня не просто проверяет подлинность электронной цифровой подписи продавца, а проверяет подлинность усиленной квалифицированной электронной подписи уполномоченного лица продавца (соответствие электронной подписи файлу счета-фактуры, полученного от продавца, а также соответствие фамилии и инициалов подписанта счета-фактуры владельцу квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи) и сохраняет подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица продавца счет-фактуру.

Если продавец не получил в установленный срок подтверждение оператора электронного документооборота с указанием даты и времени поступления файла со счетом-фактурой, он сообщает о данном факте оператору электронного документооборота.

Установлено, что продавец повторяет отправку файла счета-фактуры в электронной форме в адрес покупателя через оператора электронного документооборота.

При невозможности направить файл счета-фактуры в электронной форме в адрес покупателя через оператора электронного документооборота продавец выставляет покупателю счет-фактуру на бумажном носителе.