Разовое вознаграждение членам ТСЖ

Тематики: Бухгалтерский практикум, НДФЛ, Страховые взносы

Членами правления ТСЖ было решено выплатить разовое вознаграждение членам ТСЖ (старшим по подъезду).

Как правильно по бухгалтерии оформить эту разовую выплату вознаграждения старшим по подъезду за активное участие в работе ТСЖ (работниками по штату не являются)? Надо ли из этого вознаграждения удерживать НДФЛ и начислять взносы в фонды? Как правильно это оформить?

В соответствии со ст. 145 Жилищного кодекса РФ высшим органом управления товарищества является общее собрание членов ТСЖ.

К компетенции общего собрания членов ТСЖ относятся, в частности:

– утверждение смет доходов и расходов товарищества на год, отчетов об исполнении таких смет, аудиторских заключений (в случае проведения аудиторских проверок);

– определение размера вознаграждения членов правления товарищества, в том числе председателя правления товарищества;

– другие вопросы, предусмотренные ЖК РФ или иными федеральными законами;

– определение направлений использования дохода от хозяйственной деятельности товарищества.

Уставом ТСЖ к компетенции общего собрания членов товарищества также может быть отнесено решение иных вопросов.

То есть общее собрание членов ТСЖ может также принять решение о размере вознаграждения членам ТСЖ, не являющимся членами правления ТСЖ.

Согласно ст. 147 ЖК РФ правление ТСЖ вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов ТСЖ.

Следовательно, решение о выплате вознаграждения старшим по подъездам принимается не правлением ТСЖ, а решением общего собрания членов ТСЖ.

Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме оформляются протоколами в соответствии с требованиями, установленными Минстроем РФ.

Копии решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме подлежат обязательному представлению лицом, по инициативе которого было созвано общее собрание, в правление ТСЖ не позднее чем через 10 дней после проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (ст. 46 ЖК РФ).

Приказом Минстроя РФ от 31.07.2014 г. № 411/пр утверждены примерные формы решения собственника помещения в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование в повестку дня на общем собрании собственников, проводимом в форме очного (заочного) голосования, протокола (оформления результатов) заочного голосования собственников многоквартирного дома.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов… для обобщения информации о движении средств, предназначенных для осуществления мероприятий целевого назначения, средств, поступивших от других организаций и лиц, и др. предназначен счет 86 «Целевое финансирование».

Средства целевого назначения, полученные в качестве источников финансирования тех или иных мероприятий, отражаются по кредиту счета 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Использование целевого финансирования отражается по дебету счета 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции со счетами: 20 «Основное производство» или 26 «Общехозяйственные расходы» – при направлении средств целевого финансирования на содержание некоммерческой организации.

Согласно ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

Российские организации (налоговые агенты), от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со ст. 224 НК РФ.

Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

П. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» установлено, что объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и вознаграждения физическим лицам, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

В Вашем случае нет ни трудовых, ни гражданско-правовых договоров.

Следовательно, на выплаты старшим по подъезду страховые взносы не начисляются.