Продажа товаров сотрудникам

Тематики: Бухгалтерский учет, Отвечает аудитор и юрист

Как отразить в бухгалтерии продажу товаров своему сотруднику? Можно ли товар продать в кредит? Нужно ли выбивать кассовый чек?

Компания «Интерком-Аудит Екатеринбург» оказывает различные аудиторские услуги, консалтинговые услуги, юридические услуги, услуги по бухгалтерскому обслуживанию, также проводим оценку бизнеса и имущества.

С ценами на услуги можно ознакомиться в разделе Прайс-лист

Бухгалтерский учет

Операции по продаже товара сотруднику отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утвержден Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) следующими проводками:

— Дебет 73 Кредит 90.01 «отражена реализация товаров, продукции»

— Дебет 90.03 Кредит 68.02 «начислен НДС с суммы реализации»

— Дебет 90.02 Кредит 41 (10, 43) «списана себестоимость реализованных товаров, продукции, МПЗ»

— Дебет 50 (51) Кредит 73 «получена плата за реализованные товары, продукцию».

Расчеты ККТ

Согласно п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов.

В случае реализации товаров (работ, услуг), принадлежащих организации или индивидуальному предпринимателю, реализация которых не предусмотрена трудовым договором, применение ККТ при осуществлении таких расчетов обязательно независимо от способа расчета, в том числе посредством удержания денежных средств из заработной платы работника.

При продаже в кредит, учитывая то, что оплата производится не сразу, можно говорить о постоплате.

По вопросу выдачи чека при постоплате ФНС России выпустила разъяснения, согласно которым в таком случае формируется несколько чеков:

— на дату получения товара покупателем,

— и на дату оплаты.

В момент передачи товара работнику организацией должен быть оформлен кассовый чек на полную стоимость товара в соответствии с заполнением, в частности, соответствующих реквизитов[1]:

— «сумма по чеку постоплатой (кредит)» (тег 1216) и «признак способа расчета» (тег 1214) – «передача в кредит».

При дальнейшем удержании денежных средств из заработной платы соответственно оформляется чек с реквизитами:

— «признак способа расчета» (тег 1214) – «оплата кредита», «сумма по чеку (БСО) встречным предоставлением» (тег 1217) — сумма, удержанная из заработной платы в счет оплаты ранее полученного товара (работы, услуги)[2].

[1] П. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ и Приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@

[2] Табл. 5, 24, 62, 100 Приложения 2 к Приказу ФНС России № ЕД-7-20/662@, Письмо ФНС России от 23.09.2021 № АБ-4-20/13556@