Регистрация в ФСС РФ. Новые правила

Тематики: Социальное страхование

(Приказ Минтруда РФ от 29.04.2016 г. № 202н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах фонда социального страхования Российской Федерации страхователей и лиц, приравненных к страхователям», зарегистрирован в Минюсте РФ 27.05.2016 г. № 42316)

С 11 июня 2016 года регистрация страхователей в органах ФСС РФ осуществляется по новым правилам.

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2009 г. № 959н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей и лиц, приравненных к страхователям» утратил силу.

Регистрация

Установлено, что регистрация страхователей осуществляется в региональных отделениях Фонда.

По решению управляющего региональным отделением Фонда полномочия по регистрации страхователей могут быть возложены на филиалы регионального отделения Фонда при условии соблюдения установленных законодательством РФ сроков регистрации страхователей, а также обеспечения защиты сведений о страхователях, передаваемых в филиалы региональных отделений Фонда.

С 11 июня 2016 года обязательной регистрации в качестве страхователей подлежат также физические лица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа.

Указанные страхователи регистрируются в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Физические лица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа, обязаны представлять заявление о регистрации в качестве страхователя не позднее 30 календарных дней со дня заключения гражданско-правового договора.

Регистрация физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, осуществляется на основании заявления, представляемого не позднее 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из принимаемых работников, а не 10 дней, как было ранее.

Для регистрации в качестве страхователя физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа, помимо заявления о регистрации физического лица необходимы копии документа, удостоверяющего личность физического лица, и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договоров авторского заказа, при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц.

Для регистрации в качестве страхователя обособленного подразделения юридического лица больше не требуется представление:

– свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

– свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;

– уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;

– документов, выданных территориальными органами Федеральной службы государственной статистики и подтверждающих виды экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности), осуществляемой юридическим лицом по месту нахождения обособленного подразделения.

Фонд самостоятельно запросит нужную информацию в рамках межведомственного взаимодействия.

На основании заявления о регистрации и документов (сведений), необходимых для регистрации в качестве страхователя, территориальный орган Фонда в срок, не превышающий трех рабочих дней (а не пяти, как было раньше) со дня получения последнего документа (сведений), необходимого для регистрации в качестве страхователя, осуществляет регистрацию страхователя.

Фонд при регистрации определяет зарегистрированному страхователю класс профессионального риска для установления размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Для юридических лиц по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках (иных кредитных организациях) и которые имеют отдельный баланс и начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, Фонд оформляет уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний юридического лица (кроме государственных (муниципальных) учреждений) по месту нахождения обособленного подразделения либо уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний юридического лица — государственного (муниципального) учреждения по месту нахождения обособленного подразделения.

Для страхователей — физических лиц Фонд направляет уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний физического лица.

Получение Уведомления о регистрации и Уведомления о размере страховых взносов в письменной форме на бумажном носителе не является обязательным для страхователя.

Территориальный орган Фонда обязан выдать указанные документы по соответствующему запросу страхователя в срок не позднее трех рабочих дней со дня поступления такого запроса в территориальный орган Фонда.

При регистрации страхователю присваивается регистрационный номер, который указывается в Уведомлении о регистрации и не изменяется при изменении места нахождения (жительства) страхователя.

Снятие с учета

Снятие с регистрационного учета страхователей, имеющих обособленные подразделения, осуществляется территориальным органом Фонда в случаях не только:

1) ликвидации обособленного подразделения юридического лица;

2) ликвидации юридического лица, имеющего обособленные подразделения;

3) закрытия страхователем — юридическим лицом счета в банке (иной кредитной организации), открытого для совершения операций обособленным подразделением, либо прекращения полномочий обособленного подразделения по ведению отдельного баланса или начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, но и

4) выявления территориальным органом Фонда факта несоблюдения при регистрации в качестве страхователя обособленного подразделения юридического лица условий регистрации страхователей, установленных п.п. 2 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ.

Снятие с регистрационного учета страхователей — физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа, осуществляется территориальным органом Фонда в случаях расторжения либо окончания срока действия гражданско-правовых договоров, заключенных страхователем с физическими лицами при условии отсутствия трудового договора с принимаемым страхователем работником.

Снятие с регистрационного учета страхователей — физических лиц осуществляется при наличии в территориальном органе Фонда сведений из ЕГРИП о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, в том числе в связи со смертью данного лица.

Документы, подтверждающие закрытие страхователем — юридическим лицом счета в банке (иной кредитной организации), открытого для совершения операций обособленным подразделением, либо прекращение полномочий обособленного подразделения по ведению отдельного баланса или начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, а также документы, подтверждающие прекращение трудового договора с последним из принятых работников или расторжение либо окончание срока действия гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом, представляются в течение 15 рабочих дней с момента наступления соответствующих обстоятельств в территориальный орган Фонда, соответственно юридическими и физическими лицами на бумажном носителе или в форме электронных документов с использованием Единого портала, подписанных тем видом электронной подписи, который установлен законодательством РФ.

При наличии в территориальном органе Фонда сведений о ликвидации юридического лица, имеющего обособленные подразделения, служащих основаниями для снятия с регистрационного учета страхователей, такие страхователи снимаются с регистрационного учета без соответствующего заявления.

Территориальный орган Фонда снимает с регистрационного учета страхователя — физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, по истечении 15 рабочих дней со дня получения территориальным органом Фонда сведений из ЕГРИП о прекращении таким физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

В случае снятия страхователя — физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, с регистрационного учета по окончании срока действия трудовых либо соответствующих гражданско-правовых договоров решение о снятии с регистрационного учета физического лица принимается без заявления о снятии с регистрационного учета физического лица на основании копий договоров, хранящихся в учетном деле страхователя.

Снятие с регистрационного учета страхователя — физического лица в случае его смерти осуществляется на основании сведений о смерти лица, поступивших в территориальный орган Фонда, в том числе из ЕГРИП.

Решение о снятии с регистрационного учета обособленного подразделения юридического лица, решение о снятии с регистрационного учета физического лица не позднее 14 рабочих дней со дня поступления в территориальный орган Фонда заявления о снятии с регистрационного учета направляется территориальным органом Фонда страхователю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты.

При изменении места нахождения (места жительства) страхователи подают заявления в письменной форме или с использованием Единого портала в форме электронного документа, подписанного тем видом электронной подписи, который установлен законодательством РФ, в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации (до изменения места нахождения (жительства)) в течение 15 рабочих дней со дня таких изменений.

Территориальный орган Фонда по новому месту нахождения (жительства) страхователя в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня получения от территориального органа Фонда, в котором страхователь был зарегистрирован, документов, необходимых для регистрации страхователя по новому месту нахождения (жительства), осуществляет его постановку на регистрационный учет.

Приказом также установлен Порядок регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах ФСС РФ лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.