Смена директора ООО

В ООО собственники назначили нового директора.
Кто должен подписать заявление по форме № Р14001?

Фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством РФ, и ИНН при его наличии содержатся в ЕГРЮЛ (п.п. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 г № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Согласно п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ если назначается новый директор организации, то в течение 3 рабочих дней с момента вступления в должность нового директора организация обязана сообщить об этом в регистрирующий орган (ИФНС), представив заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице.

Форма заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма № Р14001), утверждена приказом ФНС РФ от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@.

В форме № Р14001 заполняется титульный лист и лист К заявления «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица».

Причем в отношении каждого такого физического лица заполняется отдельный лист К заявления.

То есть нужно заполнить две страницы 1 листа К.

Первую страницу – на прежнего директора, указав причину внесения сведений – прекращение полномочий (цифровое значение – 2).

Также заполняется раздел 2 «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ».

В странице 1 заявления, заполняемой на нового директора, указывается причина внесения сведений – возложение полномочий (цифровое значение – 1).

Сведения о новом директоре указываются в разделе 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ».

На нового директора заполняется также страница 2 листа К.

Кроме того, следует заполнить лист Р «Сведения о заявителе».

При этом подлинность подписи заявителя должна быть засвидетельствована нотариусом.

В письме от 16.03.2016 г. № ГД-4-14/4301 ФНС РФ разъяснила, что сообщение в регистрирующий орган о прекращении полномочий физического лица, выполняющего функции единоличного исполнительного органа ООО, должно быть связано с наступлением факта прекращения у данного лица таких полномочий.

То есть заявление по форме № Р14001 необходимо представлять в регистрирующий орган тогда, когда полномочия указанного физического лица уже прекращены.

В соответствии с п.п. 1.3 п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ заявителем при изменении сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, должен быть руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица.

ФНС РФ считает, что при внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения об ООО в связи с прекращением полномочий физического лица на выполнение функций единоличного исполнительного органа общества заявителем может выступать только новый руководитель юридического лица.

Правовых оснований для обращения в регистрирующий орган с заявлением по форме № Р14001 физического лица, полномочия которого исполнять функции единоличного исполнительного органа общества прекращаются или прекращены, не имеется.