Персонифицированные сведения о руководителе

Тематики: Отвечает аудитор и юрист, Страховые взносы

В июле зарегистрировали Благотворительный Фонд (НКО). По Уставу есть руководитель — физическое лицо.

Однако приказ на прием руководителя издан только в октябре.

Нужно ли сдавать персонифицированные сведения по этому физлицу за июль, август и сентябрь?

Разъясняет ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург»

Компания «Интерком-Аудит Екатеринбург» оказывает различные аудиторские услуги, консалтинговые услуги, юридические услуги, услуги по бухгалтерскому обслуживанию, также проводим оценку бизнеса и имущества.

С ценами на услуги можно ознакомиться в разделе Прайс-лист

Плательщиками страховых взносов признаются лица, являющиеся страхователями в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, в частности, организации (подп. 1 п. 1 ст. 419 НК РФ).

Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов — организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, в частности, в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг (п. 1 ст. 420 НК РФ).

Исходя из положений ст. 8 и ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» страхователь представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице.

В соответствии с п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» к застрахованным лицам по обязательному пенсионному страхованию относятся лица, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества, или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

Исходя из положений п. 7 ст. 431 НК РФ плательщики страховых взносов, указанные в п. 1 ст. 419 НК РФ, представляют персонифицированные сведения о физических лицах в налоговый орган по форме, формату и в порядке, которые утверждены ФНС России.

В соответствии с вышеизложенным, в случае если между руководителями НКО и самими НКО не заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры на оказание управленческих услуг, и такие руководители на основании решения высшего органа управления НКО выполняют свои функции безвозмездно, то, учитывая позицию Минтруда России, изложенную в письме от 18.05.2023 N 26-2/10/В-7510, о том, что такие руководители не могут быть отнесены к кругу застрахованных лиц по обязательному пенсионному страхованию, персонифицированные сведения об указанных лицах в налоговые органы не представляются.

Данная позиция изложена в Письме ФНС России от 20.06.2023 № БС-4-11/7761@ (вместе с Письмом Минфина России от 15.06.2023 № 03-15-07/55121, Письмом Минфина России от 24.05.2023 N 03-15-08/47331).

Вместе с тем, Минтруд России в Письме от 18.05.2023 № 26-2/10/В-7510 указал, что в соответствии со ст. 7 Закона № 167-ФЗ к застрахованным лицам относятся лица, работающие по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера, в случае начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

При этом, по мнению Минтруда России, при выполнении функций руководителя некоммерческой организации на безвозмездной основе без выплаты заработной платы или вознаграждения в отношениях между руководителем и некоммерческой организацией отсутствуют признаки трудовых отношений, и при условии отсутствия в данных отношениях также признаков осуществления работы по гражданско-правовому договору руководитель некоммерческой организации не может быть отнесен к кругу застрахованных лиц в соответствии со ст. 7 Закона № 167-ФЗ.

Таким образом, в случае если между руководителем НКО и самой НКО не заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор об оказании управленческих услуг и такой руководитель выполняет свои функции безвозмездно, то, такие руководители не могут быть отнесены к кругу застрахованных лиц по обязательному пенсионному страхованию, персонифицированные сведения об указанном руководителе НКО в налоговый орган не представляются.