График отпусков. Ознакомление работников

Тематики: Трудовые отношения

В конце декабря составили график отпусков на 2017 год. Помимо оповещения об отпуске конкретного работника нужно ли ознакомить с графиком отпусков под роспись всех работников?

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала.

По вопросу извещения сотрудников о начале отпуска Роструд в письме от 30.07.2014 г. № 1693-6-1 сообщил, что ч. 3 ст. 123 ТК РФ требует от работодателя извещения каждого работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала.

По мнению чиновников, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно.

Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п.

Также допустимо внести изменения в форму № Т-7, дополнив ее графами 11, 12.

В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой – указать дату уведомления о начале отпуска.

В соответствии со ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В письме от 01.08.2012 г. № ПГ/5883-6-1 Роструд указал, что график отпусков является локальным нормативным актом.

При этом обязанность работодателя знакомить работников под роспись с принятым в организации графиком отпусков отдельно не установлена.

Однако в соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Следовательно, работники должны быть ознакомлены под роспись с графиком отпусков.