Прием гражданина Казахстана

Тематики: Отвечает аудитор и юрист, Трудовые отношения

На работу хочет устроиться гражданин Казахстана.

Какие документы он должен нам предоставить, куда нужно сообщить о приеме его на работу?

Разъясняет ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург»

Компания «Интерком-Аудит Екатеринбург» оказывает различные аудиторские услуги, консалтинговые услуги, юридические услуги, услуги по бухгалтерскому обслуживанию, также проводим оценку бизнеса и имущества.

С ценами на услуги можно ознакомиться в разделе Прайс-лист

Казахстан является членом ЕАЭС.

Для работы в РФ таким иностранцам не нужны разрешение на работу или патент.

Документы для приема гражданина Казахстана

При приеме на работу гражданина Казахстана, необходимы:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку (если ведется) и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме случаев, когда трудовой договор заключается впервые;

— документ, подтверждающий регистрацию иностранца — застрахованного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа.

Если гражданин государства — члена ЕАЭС поступает на работу впервые и на него не был открыт индивидуальный лицевой счет, вы должны представить в территориальный орган СФР сведения, необходимые для регистрации этого лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

— разрешение на временное проживание при приеме на работу соответствующего временно проживающего в РФ иностранного гражданина. Либо вид на жительство — при приеме постоянно проживающего в РФ иностранного гражданина.

Как заполнить трудовой договор

Трудовой договор с гражданином иностранного государства — члена ЕАЭС составляется в целом так же, как и с работником-россиянином.

В соответствии со ст. 327.2 ТК РФ в трудовом договоре с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, указываются сведения о:

— разрешении на временное проживание, разрешении на временное проживание в целях получения образования — при заключении трудового договора с временно проживающими в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства;

— виде на жительство — при заключении трудового договора с постоянно проживающими в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства.

Уведомление

О заключении трудового договора с гражданином Казахстана необходимо уведомить территориальный орган МВД России на региональном уровне в том субъекте РФ, где трудится такой иностранец.

Для этого не позднее трех рабочих дней с даты заключения трудового договора с ним следует направить уведомление по установленной форме (абз. 1, 3 п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации№, п. п. 2, 3 Порядка подачи уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами, утвержденного Приказом МВД России от 30.07.2020 N 536).

Форма уведомления и Порядок его подачи утверждены Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536.

Миграционный учет

В соответствии с ч. 1, 2 ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» работодатель обязан поставить иностранного гражданина на миграционный учет по месту пребывания, если является для него принимающей стороной.

Принимающей стороной могут быть, в частности (п. 7 ч. 1 ст. 2, ч. 2 ст. 21 Закона N 109-ФЗ):

— граждане РФ, постоянно проживающие в РФ иностранные граждане или лица без гражданства, юридические лица, филиалы или представительства, предоставившие гражданину для фактического проживания жилое или иное помещение;

-организация, в которой гражданин осуществляет трудовую или иную не запрещенную законодательством РФ деятельность, если он фактически проживает по адресу этой организации либо в помещении указанной организации, не имеющем адресных данных (строении, сооружении), в том числе временном.

Таким образом, если организация, куда устраивается на работу иностранный гражданин, будет принимающей стороной, то постановка на миграционный учет путем направления соответствующего уведомления по общему правилу является обязанностью такой организации.

Для этого, в частности, ответственное лицо организации должно представить уведомление по установленной форме в территориальный орган МВД России, приложив необходимый пакет документов. Сделать это можно лично или в электронной форме, либо через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию, либо через МФЦ, либо по почте.

Согласно п. 28 (1) Постановления Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» принимающая сторона к уведомлению о прибытии, представляемому (направляемому) в территориальный орган МВД, прилагает:

а) копии всех страниц документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, которые содержат информацию о данном иностранном гражданине и (или) имеют отметки о пересечении государственной границы РФ либо иного иностранного государства;

б) копию миграционной карты иностранного гражданина (за исключением случаев освобождения иностранного гражданина от обязанности по заполнению миграционной карты в соответствии с международным договором РФ, а также случая получения лицом без гражданства временного удостоверения личности лица без гражданства в РФ);

в) копию документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину.

В случае если принимающей стороной выступает организация, к уведомлению о прибытии, представляемому (направляемому) в территориальный орган МВД, в том числе в электронной форме, дополнительно прилагается копия документа, подтверждающего полномочия ответственного лица организации.

Для уведомления по общему правилу используется форма, утвержденная Приказом МВД России от 10.12.2020 № 856.