Оформление кассовых чеков

Тематики: Отвечает аудитор и юрист, Хозяйственная деятельность

Покупатель — ИП приобретает товар за 100 рублей.

Часть товара, 20 рублей, он оплатил безналично на расчетный счет продавца.

Оставшиеся 80 рублей он оплачивает наличными в кассу при получении товара.

Какие записи, признак расчета и суммы должны содержаться в кассовом чеке?

Другая ситуация. Покупатель приобретает товар за 100 рублей. Оплачивает 30 рублей наличными в кассу и остаток 70 рублей оплачивает картой .

Как правильно отбить оплату на ККТ, сколько чеков и какие записи должен содержать чек?

Разъясняет ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург»

Компания «Интерком-Аудит Екатеринбург» оказывает различные аудиторские услуги, консалтинговые услуги, юридические услуги, услуги по бухгалтерскому обслуживанию, также проводим оценку бизнеса и имущества.

С ценами на услуги можно ознакомиться в разделе Прайс-лист

ККТ, включенная в реестр, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением установленных случаев (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Под расчетами понимаются, в частности:

— прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги;

— прием (получение) банковскими платежными агентами (субагентами), осуществляющими свою деятельность от юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, наличных денежных средств, в том числе для зачисления сумм принятых наличных денежных средств на банковские счета таких лиц;

— прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов;

— зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов.

Таким образом, кассовый чек должен быть сформирован в момент возникновения каждого из перечисленных выше случаев возникновения расчета.

Также в случае, когда налогоплательщик применяет порядок учета выручки кассовым методом, формируется один кассовый чек, содержащий реквизит «признак способа расчета» (тег 1214), имеющий значение, равное 4 (полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета).

Необходимо отметить, что для реализации такой возможности пользователь ККТ должен получить согласие покупателя (клиента) на формирование только одного кассового чека (Письма ФНС России от 06.09.2023 № АБ-4-20/11334@, от 15.11.2021 № АБ-3-20/7479@).

Таким образом, обязанность по формированию чеков связана не с формой оплаты, а с моментом осуществления операции, которая признается расчетом, соответственно, если получение оплаты производится в момент передачи товара, результата работ / оказания услуг, формируется один кассовый чек независимо от формы оплаты.

Между тем кассовый чек должен содержать в том числе такие реквизиты, как форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке.

В случае, когда клиент осуществляет перевод денежных средств продавцу на его расчетный счет (как при использовании в терминале своей платежной карты, так и при переводе через функционал терминала денежных средств со своего банковского счета на счет продавца), следовательно, в качестве формы расчета, по нашему мнению, продавцу в кассовом чеке следует указать:

— «сумма по чеку (БСО) безналичными» (тег 1081) (Приложение № 2 к Приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).

В случае, когда оплата осуществляется в наличной форме, в качестве формы расчета продавцу в кассовом чеке следует указать: «сумма по чеку (БСО) наличными» (тег 1031).

При этом в состав кассового чека (БСО) в печатной форме реквизит «Сумма по чеку (БСО) безналичными» (тег 1081) включается в состав кассового чека (БСО) в печатной форме только в случае, если сумма оплаты электронными средствами платежа отлична от нуля.

В аналогичном порядке включается реквизит «сумма по чеку (БСО) наличными» (тег 1031).

Сумма значений реквизитов по тегам 1031, 1081, а также тегам 1215 («сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)»), 1216 («сумма по чеку (БСО) постоплатой (в кредит)») и 1217 («сумма по чеку (БСО) встречным предоставлением») должна быть равна значению реквизита «сумма расчета, указанного в чеке (БСО)» (тег 1020).

Сочетание оплаты наличными и по карте традиционно принято называть смешанной оплатой.

Возможность смешанной оплаты следует из термина «расчеты», где предусмотрена оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке.

Кассовый чек выдается при расчетах наличными и при безналичных расчетах, а также при совмещении указанных форм платежа.

Также стоит отметить, что варианты формирования кассовых чеков зависят от технических возможностей кассы.

Если технические возможности предусматривают способ смешанной оплаты, то можно сформировать один чек на оплату наличными и в безналичной форме. Если технические возможности кассы позволяют выбрать только один способ оплаты, то формируются два кассовых чека.

Таким образом, полагаем, что формирование одного кассового чека при смешанной оплате не является нарушением.

При работе с пластиковыми картами обязательно применять ККТ, бланки строгой отчетности или другие документы в том же порядке, что и при получении наличной оплаты.

То есть помимо чека с терминала по приему карт вам нужно выдавать покупателю кассовый чек или другой заменяющий его документ. При этом налоговики требуют, чтобы на кассовом чеке была отметка о том, что оплата принята в безналичной форме (Письмо УФНС России от 28.03.2005 № 22-12/19995).

Для этого выберите модель ККТ, которая позволяет вести раздельный учет наличных и безналичных оплат. И попросите специалистов центра технического обслуживания настроить эту функцию.

Раздельный учет наличных денег и оплат по картам нужен еще и для того, чтобы отделить поступление денег в кассу и на расчетный счет.

Так, в конце смены запишите в журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4) отдельно суммы наличных и оплат по картам в графы 11 и 13 соответственно. А вот приходный кассовый ордер сделайте только на сумму наличной выручки. Поскольку деньги по картам поступили к вам прямо на расчетный счет, а не в кассу, поэтому оформлять на них ПКО и не нужно.

Пример. Покупка на условиях частичной предоплаты

Покупатель приобрел шкаф по цене 24 000 руб. При заключении договора он заплатил банковской картой 7 200 руб. Оставшиеся 16 800 руб. покупатель отдал наличными при получении товара.

Продавцу нужно выбить два чека.

Реквизит чека	При получении частичной предоплаты	При передаче товара
Признак способа расчета	Предоплата	Полный расчет
Наименование предмета расчета	Предоплата за шкаф-купе	Шкаф-купе
Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок	7 200,00	24 000,00
Сумма по чеку наличными	0,00	16 800,00
Сумма по чеку электронными	7 200,00	0,00
Сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)	0,00	7 200,00

При частичной предоплате в строке «Цена за единицу» указывают не полную цену товара, а сумму предоплаты. Если в чеке две и более товарные позиции, то предоплату распределяют по ним пропорционально полной стоимости товаров.

Оплата состоит из двух частей: зачета ранее внесенных средств и наличных, всего — 24 000 руб. (16 800 руб. + 7 200 руб.).

Бухгалтера выбирают журнал «Академия Бизнеса» в работе

Предоставим доступ к сайту и закрытым материалам для бухгалтера

Получить доступ