Организации с обособленными подразделениями. Истребование документов

(Письмо ФНС РФ от 02.12.2016 г. № ЕД-4-2/23040@)

В соответствии с п. 1 ст. 83 НК РФ в целях проведения налогового контроля организации подлежат постановке на учет в налоговых органах соответственно по месту нахождения организации, месту нахождения ее обособленных подразделений, месту жительства физического лица, а также по месту нахождения принадлежащих им недвижимого имущества и транспортных средств и по иным основаниям, предусмотренным НК РФ.

Согласно положениям ст. 93.1 НК РФ налоговый орган, осуществляющий налоговые проверки или иные мероприятия налогового контроля, направляет поручение об истребовании документов (информации), касающихся деятельности проверяемого налогоплательщика (плательщика сбора, налогового агента), в налоговый орган по месту учета лица, у которого должны быть истребованы указанные документы (информация).

В течение 5 дней со дня получения поручения налоговый орган по месту учета лица, у которого истребуются документы (информация), направляет этому лицу требование о представлении документов (информации).

Лицо, получившее требование о представлении документов (информации), исполняет его в течение пяти дней со дня получения или в тот же срок сообщает, что не располагает истребуемыми документами (информацией).

Если истребуемые документы (информация) не могут быть представлены в указанный срок, налоговый орган при получении от лица, у которого истребованы документы (информация), уведомления о невозможности представления в установленный срок документов (информации) вправе продлить срок представления этих документов (информации).

ФНС разъяснила, что истребование налоговым органом документов у организации, состоящей по учете по месту нахождения обособленного подразделения, является обоснованным.

При этом организация исполнения данного поручения осуществляется юридическим лицом самостоятельно.

Необходимость получения документов из централизованного хранилища организации не является основанием для сообщения налоговому органу, что организация не располагает истребуемыми документами (информацией).

При этом, по мнению налоговиков, необходимость получения из централизованного хранилища организации документов для их последующего представления в налоговый орган может являться основанием для продления срока исполнения требования о представлении документов (информации).

При необходимости организация может самостоятельно определить получателя документов, используемых налоговым органом в рамках реализации своих полномочий (в том числе получателя требований о представлении документов (информации)) и уведомить об этом налоговый орган.

Порядок такого уведомления определен письмом ФНС РФ от 06.10.2016 г. № ПА-4-6/18891@.