НДС по кассовым чекам

Тематики: Горячая линия с аудиторами, НДС, Развернуто

Можно ли принимать к вычету НДС по кассовым чекам? Подотчетное лицо покупает материалы и предоставляет кассовые чеки, где выделен НДС.

Этот вопрос разъяснили специалисты ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург».

Если продавец выдал подотчетному лицу вместе с кассовым чеком счет-фактуру, сумма НДС, выделенная в кассовом чеке и указанная в счете-фактуре, принимается к вычету (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Вычет возможен после того, как приобретенные товары, работы и услуги будут отражены в учете на основании первичных документов продавца (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Если вы закупаете товары (работы, услуги) через подотчетное лицо без доверенности, продавец выдаст только кассовый чек без счета-фактуры (п. 7 ст. 168 НК РФ).

В таком случае не выполнится одно из условий принятия НДС к вычету (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Чтобы этого избежать, выдайте подотчетному лицу доверенность от вашей организации. Тогда продавец обязан будет выдать счет-фактуру (Приложение к Письму МНС России от 13.05.2004 № 03-1-08/1191/15@).

Вычет НДС по кассовому чеку при отсутствии счета-фактуры применять рискованно.

Это связано с тем, что, по мнению Минфина, без счета-фактуры вычет НДС невозможен (Письма от 31.08.2022 № 03-07-11/84844, от 19.07.2021 № 03-07-11/57329, от 26.03.2019 № 03-07-09/20252, от 13.08.2018 № 03-07-11/57127, от 12.01.2018 № 03-07-09/634).

Следовательно, принятие НДС к вычету по кассовому чеку может привести к спору с контролирующими органами.

Однако суды могут не поддержать данную позицию контролирующих органов. По их мнению, при приобретении товаров (работ, услуг) в розницу за наличный расчет право на вычет можно подтвердить иными документами, например кассовым чеком (Постановление Президиума ВАС РФ от 13.05.2008 № 17718/07 по делу № А40-13151/06-98-80).

Но, как видно, позиция ВАС довольно давняя, так что не стоит рисковать и брать такой НДС без счета-фактуры к вычету.