Индексация заработной платы и средний заработок

Тематики: Социальное страхование, Трудовые отношения

В организации оптовой торговли зарплата менеджеров в основном состоит из переменной части (проценты от продаж). Зарплата бухгалтерии и административно-хозяйственной службы фиксированная. Принято решение об индексации зарплаты работников бухгалтерии и АУП.
Правомерно ли это или нужно индексировать зарплату всем работникам организации? Учитывается ли индексация при расчете отпускных и пособий по социальному страхованию?

П. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922, установлено, что при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается в порядке, определенном данным пунктом.

Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ» разъяснил, что под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и так далее.

Следовательно, в Вашем случае зарплата должна быть повышена всем работникам как АУП, так и бухгалтерии как структурных подразделений.

Поскольку менеджеры относятся к другому структурному подразделению (например, отдел продаж), то неповышение им зарплаты не является нарушением трудового законодательства.

При этом в Положении повышение в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения рассматривается вне зависимости от того, работает ли работник по одной должности или переведен на иную должность (письмо Минтруда РФ от 12.05.2016 г. № 14-1/В-447).

Порядок повышения среднего заработка зависит от периода, в котором произошло повышение.

П. 16 Положения установлены три случая повышения в зависимости от периода.

Повышение произошло в расчетный период

В этом случае повышаются на коэффициенты выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени.

Повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка

В этом случае повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Повышение произошло в период сохранения среднего заработка

В этом случае часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

Таким образом, необходимо индексировать сумму среднего дневного заработка, которая уже начислена данному работнику.

Во всех случаях коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

То есть нужно разделить размер оклада после повышения на размер оклада до повышения.

Минтруд считает, что по смыслу ст. 8 и в соответствии с ч. 3 ст. 41 ТК РФ локальные нормативные акты работодателя могут содержать нормы, улучшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством.

В связи с чем работодателем локальными нормативными актами могут быть предусмотрены более выгодные условия повышения средней заработной платы работников организации (письмо от 12.05.2016 г. № 14-1/В-447).

В абз. 5 п. 16 Положения предусмотрено, что в случае если при повышении тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения изменяются перечень ежемесячных выплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению и (или) их размеры, средний заработок повышается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты.

В соответствии с абз. 6 п. 16 Положения при повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность).

Выплаты, установленные, например, к окладу в диапазоне значений (проценты, кратность), – это выплаты, установленные, например, в размере от 10 до 50% от должностного оклада до 100% от оклада или до двух окладов.

Таким образом, разъяснил Минтруд РФ в письме от 18.08.2015 г. № 14-1/В-623, выплаты, установленные не по отношению к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению, не подлежат корректировке при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) в расчетном периоде тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения.

Ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» установлено, что пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730.

В соответствии с п. 12 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 г. № 375, в случае если застрахованное лицо в расчетном периоде было переведено на другую работу или произошло повышение размера заработной платы, указанные изменения учитываются при определении среднего заработка со дня перевода, с даты повышения заработной платы.

Следовательно, для целей исчисления пособий по социальному страхованию перерасчеты за период, предшествующий повышению заработной платы, не производятся.