Предоставление отпуска за несколько лет

На вопросы читателей отвечает ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург»
(343) 290-51-02, 290-51-12, 290-51-22   intercom@audit-ekb.ru   www.audit-ekb.ru

Как правильно произвести расчет отпуска за 3 месяца? Отпуск начался с 23.06.2017 г. и длится по 20.09.2017 г.
За период с 23.06.2017 г. по 30.06.2017 г. в расчет среднего заработка я беру период работы с июня по май 2017 г., за период с 01.07.2017 г. по 31.07.2017 г. – период работы с июля по июнь 2017 г., за период с 01.08.2017 г. по 31.08.2017 г. – период работы с августа по июль 2017 г., за период с 01.09.2017 г. по 20.09.2017 г. – период работы с сентября по август 2017 г.
Когда нужно произвести все начисление за все три месяца – в июне 2017 г. или нужно дробить каждое начисление по месяцам: июльский отпуск начислить в июле, августовский отпуск – в августе, сентябрьский отпуск – в сентябре? И так же поступить с выплатой, разбив ее по месяцам?

Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).

В соответствии со ст. 115 ТК РФ продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Некоторым категориям работников предоставляются отпуска большей продолжительности.

Порядок расчета среднего дневного заработка регламентирован ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922.

Согласно ст. 139 ТК РФ и п. 4, 10 Положения независимо от режима работы расчет среднего заработка сотрудника осуществляется исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного им времени за последние 12 календарных месяцев.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Например, если отпуск предоставляется в сентябре 2017 г., то расчетный период – с 01.09.2016 г. по 31.08.2017 г.

Выплатить отпускные работнику нужно не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 г. № 1693-6-1).

Таким образом, при предоставлении отпуска с 23.06.2017 г. по 20.09.2017 г. единым расчетным периодом является период с июня 2016 г. по май 2017 г.

Начисление следует произвести в июне 2017 г. за весь период отпуска.

Выплатить отпускные в полной сумме (за весь период отпуска) следует единовременно, не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

В письме от 13.05.2010 г. № 03-03-06/4/55 Минфин РФ разъяснил, что в том случае, если отпуск не был своевременно предоставлен работнику, у организации сохраняется обязанность предоставить работнику все неиспользованные оплачиваемые отпуска.

Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.

В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков за разные рабочие годы.

Учитывая, что у организации-работодателя имеется обязанность по предоставлению работнику отпуска за предыдущие годы, в силу п. 7 ст. 255 НК РФ расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время такого отпуска, она вправе включить в состав расходов при исчислении налога на прибыль.

Балашенко Е.В., директор ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург»