Когда кассовый чек попадает в карантин

Прежде чем чек через ОФД попадёт в базу налоговых органов, он проходит проверку – форматно-логический контроль (ФЛК).

ФЛК проверяет:

— сколько полей содержится в документе;

— заполнены ли обязательные реквизиты;

— соответствует ли значение полей требованиям формата фискальных документов (ФФД).

ФНС напомнила, если при проверке выявлена ошибка, то чек попадает в карантин. Карантин может быть «мягким» и «жестким».

«Мягкий» карантин означает, что ФНС приняла чек с ошибкой, но он не учитывается в системе. Такой чек автоматически попадет в обычное хранилище чеков, когда владелец ККТ исправит ошибку.

«Жесткий» карантин значит, что ФНС не приняла чек к учету, и исправить ситуацию автоматически уже не получится. В «жесткий» карантин чаще всего попадают чеки со следующими ошибками:

— отсутствует обязательный реквизит в кассовом чеке;

— не указана мера количества предмета расчета (килограммы, штуки, литры и т.д.);

— ошибка в расчете или указании НДС;

— общая сумма по чеку указана неправильно;

— отсутствуют данные поставщика, если в чеке указан признак агента;

— время на кассе отстает от текущего более чем на 6 месяцев или опережает текущее время более чем на сутки.

Если чек попал в «жесткий» карантин, то необходимо выяснить и устранить причину, а затем сформировать чек коррекции на каждый чек, попавший в карантин.