Заполнение формы «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год»

(Письмо ФНС РФ от 27.02.2018 г. № ПА-4-6/3876)

До внесения изменений в приказ ФНС РФ от 29.03.2007 г. № ММ-3-25/174@, которым утверждена форма «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год», ФНС РФ рекомендует использовать письмо ФНС РФ от 26.04.2007 г. № ЧД-6-25/353 с учетом п. 6 Указаний по заполнению формы № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденных приказом Росстата от 01.09.2017 г. № 566 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников».

Согласно Рекомендациям по порядку заполнения формы «Сведения о среднесписочной численности за предшествующий календарный год», направленным письмом ФНС РФ от 26.04.2007 г. № чд-6-25/353@, сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год могут быть представлены в электронном виде (после разработки форматов) в соответствии с «Порядком представления налоговой декларации (расчета) и документов в электронном виде».

При заполнении показателя по строке «Представляется в» –отражается полное наименование налогового органа, в который представляются Сведения, и код налогового органа.

При заполнении показателя по строке «Организация (индивидуальный предприниматель)» Сведения заполняются в соответствии с учредительными документами, указывается полное наименование организации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя).

При заполнении показателя по строке «ИНН/КПП» отражается ИНН и КПП по месту нахождения организации на основании Свидетельства о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения (форма № 1-1-Учет, утвержденная приказом ФНС РФ от 11.08.2011 г. № ЯК-7-6/488@).

При заполнении строки «Среднесписочная численность по состоянию на» отражается среднесписочная численность работников организации (индивидуального предпринимателя) по состоянию на 1 января текущего года, за предшествующий календарный год.

При заполнении Сведений ставится фамилия, имя, отчество руководителя организации полностью, а также ставится его подпись, которая заверяется печатью организации, и проставляется дата подписания.

При заполнении Сведений индивидуальным предпринимателем ставится подпись индивидуального предпринимателя и проставляется дата подписания.

При подтверждении достоверности и полноты показателей, указанных в Сведениях, представителем налогоплательщика отражается полное наименование организации либо фамилия, имя и отчество физического лица — представителя налогоплательщика в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

При подтверждении достоверности и полноты показателей, указанных в Сведениях, организацией — представителем налогоплательщика, ставится подпись руководителя уполномоченной организации, которая заверяется печатью организации и проставляется дата подписания.

При подтверждении достоверности и полноты показателей, указанных в Сведениях, физическим лицом — представителем налогоплательщика ставится подпись физического лица и проставляется дата подписания.

Также указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя.

При этом к Сведениям прилагается копия указанного документа.