Кассовая книга. Распечатывать или нет

Правомерно ли не распечатывать кассовую книгу в ООО на ЕНВД (только ЕНВД)? Я считаю, что обязательно нужно распечатывать, а наш клиент утверждает, что не нужно на ЕНВД распечатывать. И какие штрафы за нераспечатанную книгу?
И еще нашла информацию, что не нужно распечатывать кассовую книгу в двух экземплярах. Возможно ли это?

Согласно п. 4.6 Указания о порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства, утвержденного ЦБ РФ от 11.03.2014 г. № 3210-У, если индивидуальные предприниматели в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовая книга 0310004 ими может не вестись.

Таким образом, сообщила ФНС РФ в письме от 09.07.2014 г. № ЕД-4-2/13338, индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД, индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками, применяющими ПСН, индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого сельскохозяйственного налога, вправе не оформлять кассовые документы, а также не вести кассовую книгу.

На организации данное право не распространяется.

Следовательно, ООО, применяющее ЕНВД, обязано вести кассовую книгу.

П. 2.5 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного ЦБ РФ 12.10.2011 г. № 373-П, действовавшего до 01.06.2014 г., было установлено, что кассовая книга 0310004 может оформляться на бумажном носителе или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение.

Кассовые документы, оформляемые с применением технических средств, распечатываются на бумажном носителе.

Лист кассовой книги 0310004, оформляемой с применением технических средств, распечатывается на бумажном носителе в конце рабочего дня в двух экземплярах.

Распечатанные на бумажном носителе листы кассовой книги 0310004 подбираются в хронологической последовательности, брошюруются по мере необходимости, но не реже одного раза в календарный год.

В Информации № ПЗ-10/2012 Минфин РФ разъяснил, что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к приме- нению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Данная позиция озвучена и в письме Минфина РФ от 21.07.2017 г. № 03-01-15/46715).

С 1 июня 2014 года действует Указание ЦБ РФ № 3210-У.

В соответствии с п. 4.6 Указания № 3210-У поступающие в кассу наличные деньги, за исключением наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента), и выдаваемые из кассы наличные деньги юридическое лицо учитывает в кассовой книге 0310004.

В конце рабочего дня кассир сверяет фактическую сумму наличных денег в кассе с данными кассовых документов, суммой остатка наличных денег, отраженного в кассовой книге 0310004, и заверяет записи в кассовой книге 0310004 подписью.

Записи в кассовой книге 0310004 сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем) и подписываются лицом, проводившим указанную сверку.

Кассовая книга может оформляться на бумажном носителе или в электронном виде.

Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение, и подписываются собственноручными подписями.

В документы, оформленные на бумажном носителе, за исключением кассовых документов, допускается внесение исправлений, содержащих дату исправления, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления.

Документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

При этом после подписания кассовой книги в электронном виде внесение исправлений не допускается.

Отметим, что в Указании № 3210-У речь идет об унифицированной форме кассовой книги 031004.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88, кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов».

Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.

Каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой.

Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге.

Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.

Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки «Остаток на начало дня».

Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть листа, которая остается в книге.

Для ведения записей после «Переноса» отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.

Если кассовая книга ведется на компьютере и ответственные лица ежедневно заверяют записи в кассовой книге электронной подписью, распечатывать кассовую книгу необязательно.

Если же кассовая книга ведется на компьютере, но не подписывается ежедневно электронными подписями ответственных лиц, то необходимо распечатывать ежедневно листы кассовой книги для того, чтобы заверить их подписью.

Поскольку в Указании № 3210-У нет указания о том, что лист кассовой книги должен быть распечатан в двух экземплярах, то для того, чтобы поставить подпись, достаточно распечатать один экземпляр листа кассовой книги.

Второй экземпляр может быть распечатан в любое время по требованию проверяющих.

Административная ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций установлена ст. 15.1 КоАП РФ.

Согласно п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 4 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц – от 40 000 до 50 000 рублей.