Из отпуска по уходу за ребенком — в декретный отпуск

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком. Декретный отпуск – с 28.09.2016 г. 17.05.2018 г. ребенку исполняется 1,5 года. С 01.07.2018 г. идет снова в декретный отпуск в связи с рождением второго ребенка.
Нужно ли писать заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком? И можно ли выбрать период для начисления по «больничному» тот, когда она работала, а не получала пособие по уходу за ребенком (то есть как период нужно брать для начисления по «больничному»)?

Ст. 256 ТК РФ установлено, что по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям.

Поэтому если сотрудница не хочет работать до наступления декретного отпуска, она может написать заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

В заявлении она может указать дату, до которой следует предоставить ей этот отпуск (до даты наступления декретного отпуска).

В соответствии со ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В письме от 30.11.2015 г. № 02-09-11/15-23247 ФСС РФ разъяснил, что пособия по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством направлены на частичное возмещение работнику утраченного им заработка при наступлении страхового случая.

В связи с этим работнику должен возмещаться его реальный заработок, который застрахованное лицо получало непосредственно перед наступлением страхового случая.

Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Страховой случай в Вашей ситуации наступает в 2018 году.

Расчетный период для назначения пособия по беременности и родам – 2017, 2016 годы.

В этих годах сотрудница была в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком.

Два непосредственно предшествующих года – 2015 и 2014.

Следовательно, сотрудница вправе написать заявление на замену лет на 2014–2015 годы.

Согласно ст. 14 Закона № 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

1) периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Феде-рации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года).

Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Законом № 212-ФЗ (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ.

Предельный размер базы для начисления страховых взносов за 2017 г. – 755 000 руб., за 2016 г. – 718 000 руб.

Итого за 2 года – 1 473 000 руб.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.

Следовательно, максимальный средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам в 2018 году – 2 017,8 руб.

В случае замены лет в расчетном периоде предельная величина базы за 2015 г. – 670 000 руб., за 2014 г. – 624 000 руб.

Итого за 2 года – 1 294 000 руб.

Следовательно, максимальный средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам в данном случае будет 1 772,6 руб.

Размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

В Вашем случае расчетный период составляет 730 календарных дней (високосным был 2016 год, а он в Вашем случае заменяется).