Как подтвердить транспортные расходы

Тематики: Личный вопрос, Отвечает аудитор и юрист

Прослушать статью:

Какими документами подтвердить для налога на прибыль расходы по договору перевозки и транспортной экспедиции?

Разъясняет ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург»

Компания «Интерком-Аудит Екатеринбург» оказывает различные аудиторские услуги, консалтинговые услуги, юридические услуги, услуги по бухгалтерскому обслуживанию, также проводим оценку бизнеса и имущества.

С ценами на услуги можно ознакомиться в разделе Прайс-лист

Деятельность по перевозке грузов и транспортно-экспедиционная деятельность отличается набором оправдательных документов и законодательством, которое ее регулирует.

Перечень экспедиторских документов, порядок оказания и требования к качеству транспортно-экспедиционных услуг определены Правилами транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 N 554.

В соответствии с п. 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности экспедиторскими документами являются:

— поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции);

— экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя);

— складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение).

В зависимости от характера транспортно-экспедиционных услуг, в том числе при перевозках груза в международном сообщении, сторонами договора транспортной экспедиции может быть определена возможность использования экспедиторских документов, не указанных в настоящих Правилах.

Экспедиторские документы являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции.

Электронные перевозочные документы

Законодательной основой для деятельности по перевозке грузов является Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, утв. Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ.

В соответствии с Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (п. 2 ст. 785 ГК РФ).

Транспортная накладная может составляться на бумаге или в электронном виде. Формат электронной транспортной накладной утв. Приказом ФНС России от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@ (ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта).

Единый транспортный документ оформляют на бумаге или формируют в электронном виде. Форма единого транспортного документа на бумажном носителе, Порядок его оформления на бумаге или формирования в электронном виде утв. Приказом Минтранса России от 11.06.2025 N 187. Формат электронного единого транспортного документа, подтверждающего заключение договора перевозки груза в прямом смешанном сообщении, утв. Приказом ФНС России от 13.08.2025 N ЕД-7-26/717@. Единый транспортный документ в электронном виде направляют в ГИС электронных перевозочных документов (ч. 6 — 8 ст. 3 Закона о прямых смешанных перевозках).

Таким образом, первичные документы по перевозке груза должны быть оформлены в зависимости от фактического вида деятельности.