В каких документах нужно отражать  реквизиты прослеживаемости

Налоговая служба в письме от 24.07.2026 № СД-36-15/6410@ разъяснила, что перечень документов, которые должен заполнять упрощенец при обороте прослеживаемых товаров, зависит от налоговой ставки НДС.

Налогоплательщики, применяющие УСН и выбравшие ставки НДС 5% или 7%, операции по приобретению товаров, подлежащих прослеживаемости, отражают в отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, форма которого утверждена Приказом ФНС России от 08.07.2021 №ЕД-7-15/645@.

Упрощенцы, применяющие ставки НДС 10% и 22% сведения о товарах, подлежащих прослеживаемости, при их приобретении отражают в книге покупок.

При этом как при применении специальных  ставок, так и общих ставок НДС операции по реализации прослеживаемых товаров отражаются в книге продаж.

Подробно про прослеживаемость товаров в 2026 году  — здесь.