Оплата аренды имущества физлица наличными деньгами. Применение ККТ

Юрлицо оплачивает физлицу аренду наличными деньгами.
Обязано ли юрлицо с 01.07.2018 г. выдавать чек «расход» физлицу? Или достаточно расходного ордера?

Согласно ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» ККТ применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных законом.

При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты).

Расчеты – это прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги.

Кассовый чек – это первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением ККТ в момент расчета между пользователем и покупателем(клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства РФ о применении ККТ.

Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности установлены ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ.

Кассовый чек и бланк строгой отчетности содержат, за исключением случаев, установленных законом, обязательные реквизиты, в частности, признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) – приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, – возврат прихода, выдача средств покупателю (клиенту) – расход, получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, – возврат расхода).

Поскольку признак расчета «расход» означает в том числе выдачу средств покупателю (клиенту), то в случае выплат наличных денег физическому лицу по гражданско-правовому договору (в том числе по договору аренды) организация должна применять ККТ и сформировать кассовый чек с признаком «расход».

Именно такую позицию озвучивают сотрудники ФНС в неофициальных разъяснениях.

В соответствии с п. 9 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 г. № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» в случае, если организации или индивидуальные предприниматели в соответствии с Законом № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до 15.07.2016 г.) вправе не применять ККТ, такое право сохраняется за ними до 1 июля 2018 года.

Налоговики также считают, что Закон № 54-ФЗ и до внесения в него изменений в 2016 году не исключал обязанность выдавать кассовые чеки при выдаче денег.

Следовательно, для выдачи кассовых чеков с признаком «расход» нет временного ограничения с 1 июля 2018 года.