Когда транспортные накладные можно оформить на бумаге

Прослушать статью:

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны перейти на электронные перевозочные документы (ЭПД).

То есть, оформлению исключительно в электронном виде по форматам, утвержденным ФНС России, будут подлежать следующие документы:

транспортные накладные;
заказы и заявки на перевозку грузов;
транспортная железнодорожная накладная;
грузовая накладная для воздушных перевозок.

В бумажном виде можно будет оформить перевозочные документы только в случаях, перечисленных Приказом Минтранса России от 01.06.2026 № 262.

К таким случаям, в частности, отнесены следующие ситуации.

1. При оказании услуг по перевозке грузов военного назначения автомобильным транспортом, в которых Минобороны России выступает грузоотправителем или грузополучателем.

2. При оказании услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом, если грузоотправителем или грузополучателем выступает иностранное юридическое лицо, сведения о котором не включены в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

Реестр размещен на сайте налоговой службы.

3. При каботажных автомобильных перевозках грузов, осуществляемых иностранными перевозчиками, зарегистрированными на территории одного из государств — членов ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан).

Каботажные автомобильные перевозки грузов – это транспортировка грузов между пунктами на территории России, которую выполняет иностранный перевозчик на принадлежащем ему транспортном средстве.

По общему правилу каботажные автомобильные перевозки в России запрещены. Однако с 1 марта 2025 года действует исключение: такие перевозки разрешены для иностранных перевозчиков, зарегистрированных в государствах — членах ЕАЭС.

Подробно о каботажных автомобильных перевозках грузов можно прочитать здесь.

4. При оказании услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом физическому лицу, являющемуся грузоотправителем и (или) грузополучателем, для личных, семейных, домашних или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд.

5. При оказании услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом, если у грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя отсутствует техническая возможность направления в ГИС ЭПД^[1] электронной транспортной накладной, заказа и заявки в связи со сбоем в работе программного или аппаратного обеспечения. При этом такой сбой должен быть зафиксирован государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак.

6. При отсутствии доступа к интернету, в том числе в населенных пунктах, включенных в перечень, утвержденный Распоряжением Правительства РФ от 10.07.2025 № 1855-р, где не предоставляются услуги доступа к интернету и (или) услуги подвижной радиотелефонной связи, и должны быть установлены соответствующие точки доступа.

7. При оказании услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом в случае, если грузоотправитель и грузополучатель являются одним лицом.

8. При оказании услуг по перевозке автомобильным транспортом драгоценных металлов и драгоценных камней.