Минтранс разъяснил отдельные вопросы перехода на обязательное оформление ЭПД

Тематики: Хозяйственная деятельность

Содержание скрыть

1. Доступность системы при перебоях со связью

2. Уникальные идентификаторы документов

3. Международные перевозки

4. Поломка автомобиля, замена транспорта или водителя

5. Перевозка со склада временного хранения

6. Перевозка сборных грузов

7. Регулярные перевозки

8. Экспедиторская расписка и транспортная накладная

9. Приемка и выдача груза

Прослушать статью:

С 1 сентября 2026 года в транспортно-логистической сфере вводится обязательный электронный документооборот через государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

В электронном виде должны оформляться перевозочные и экспедиторские документы.

Бумажная форма допускается в случаях, прямо предусмотренных законом и приказами Минтранса.

Когда транспортные накладные можно оформить на бумаге.

В связи с предстоящим переходом Минтранс России провел совещание с представителями отрасли связи и IT. Участники обсудили практические вопросы оформления перевозочных документов и работы с ГИС ЭПД, чтобы сформировать единый подход к их оформлению.

В ходе совещания представители ведомства озвучили следующие тезисы и рекомендации^[1].

Доступность системы при перебоях со связью

Бухгалтера выбирают журнал «Академия Бизнеса» в работе

Предоставим доступ к сайту и закрытым материалам для бухгалтера

Получить доступ

При нестабильном подключении документы должны формироваться и храниться у оператора, а после восстановления работы системы передаваться в государственную информационную систему.

Если в этот период QR-код, ведущий на оформленные ЭПД, не сформируется, перевозка не останавливается: водитель может предъявить визуализацию документа на экране смартфона или распечатанную копию документа.

Уникальные идентификаторы документов

Каждый оператор работает в пределах лимита уникальных идентификаторов документа (УИД) для оформления ЭПД и не может передавать неиспользованные УИД другому оператору.

Международные перевозки

Если груз после пересечения границы перегружается и далее следует по территории России, применяются документы в рамках российского законодательства.

Если конечная точка выгрузки находится за пределами России, перевозка считается международной и осуществляется с оформлением CMR-накладной.

Поломка автомобиля, замена транспорта или водителя

При поломке автомобиля, а также замене транспорта или водителя доставку можно продолжить по текущей электронной транспортной накладной.

Если при этом происходит частичная выдача груза, на выданную часть оформляется новая накладная.

Перевозка со склада временного хранения

Если груз направляется конечному потребителю со склада временного хранения, при выдаче груза текущую ЭТрН необходимо закрыть.

Для дальнейшей доставки оформляется новая транспортная накладная с учетом условий договора перевозки груза.

Перевозка сборных грузов

При перевозке сборных грузов грузоотправитель указывает в накладной сведения о перевозчике, водителе и транспортном средстве по данным заказа-заявки.

При замене водителя или транспортного средства в пути перевозчик оформляет титул Т8.

Регулярные перевозки

Договор на регулярные перевозки с заранее определенными грузополучателями и временем доставки квалифицируется как договор об организации перевозки груза, для которого требуется оформлять заявку.

С 1 сентября 2026 года все заказы и заявки должны оформляться в электронном виде, за исключением случаев, для которых предусмотрены изъятия.

Экспедиторская расписка и транспортная накладная

Экспедиторская расписка не может быть заменена транспортной накладной: первая подтверждает получение груза экспедитором от клиента, а ЭТрН – заключение договора перевозки между грузоотправителем и перевозчиком.