Диспансеризация работников

Тематики: Трудовые отношения

В № 40 журнала в 2018 году Вы писали о новом порядке диспансеризации работников с 2019 г.
Хотелось бы узнать подробнее, как предоставлять и оформлять эти дни.

В соответствии со ст. 185.1 ТК РФ с 1 января 2019 года работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеютправо на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается (согласовываются) с работодателем.

Порядок проведения диспансеризации определенных групп взрослого населения утвержден приказом Минздрава РФ от 26.10.2017 г. № 869н и регулирует вопросы, связанные с проведением в медицинских организациях диспансеризации следующих групп взрослого населения (в возрасте от 18 лет и старше):

1) работающие граждане;

2) неработающие граждане;

3) обучающиеся в образовательных организациях по очной форме.

При этом Порядок не применяется в случаях, когда законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ установлен иной порядок проведения диспансеризации отдельных категорий граждан.

Диспансеризация проводится 1 раз в 3 года в возрастные периоды, предусмотренные приложением № 1 к Порядку.

В 2019 году пройти диспансеризацию с предоставлением дня могут лица, которым в 2019 году исполнилось лет: 21, 24, 27, 30, 33, 36, 39, 42, 45, 48, 51, 54, 57, 60, 63, 66, 69, 72.

Сотрудникам предпенсионного возраста нужно предоставить два дня (каждый год) для прохождения диспансеризации.

Напомним, что установленные ТК РФ дни диспансеризации (один или два) оплачиваются исходя из среднего заработка.

Средний заработок в данном случае определяется в обще установленном порядке в соответствии с постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Соответственно, средний заработок за день (дни) диспансеризации учитывается в целях налогообложения прибыли, подлежит налогообложению НДФЛ, а также на сумму среднего заработка начисляются страховые взносы.

При проведении диспансеризации может выясниться, что работник нуждается в освобождении от работы из-за болезни.

И врач может выдать листок нетрудоспособности.

Согласно п.п. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности за день диспансеризации не назначается.

Ст. 121 ТК РФ установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

Следовательно, установленное ТК РФ время прохождения диспансеризации включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Специалисты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.РФ» разъяснили, что нормами действующего законодательства не установлено обязательное оформление приказа об освобождении работника от работы на время прохождения диспансерного обследования.

Однако издание такого приказа рекомендуется в целях упорядочения документооборота организации, а также во избежание разногласий с работниками и контролирующими органами.

В данном случае речь идет об оплачиваемом нерабочем (выходном) дне.

Для отражения в табеле учета рабочего времени отсутствия работника буквенный и цифровой коды нормативно не определены.

Работодатель вправе самостоятельно установить формы первичных учетных документов, в том числе табель учета рабочего времени.

Если разработаны собственные формы, внесите в них дополнение.

Если используются унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате, то следует утвердить форму с учетом нового кода.

Например, для отражения в табеле дня (дней) для диспансеризации можно использовать буквенный код «Д» и цифровой «40».