Актуальная тема: график отпусков

Тематики: Калейдоскоп. Все грани одной темы, Трудовые отношения

График отпусков на 2020 год

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

То есть крайний срок в 2019 году – 17 декабря 2019 года.

График отпусков может быть утвержден и раньше, так как ТК РФ не содержит запрета на утверждение графика в более ранние сроки.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

По вопросу извещения сотрудников о начале отпуска Роструд в письме от 30.07.2014 г. № 1693-6-1 сообщил, что ч. 3 ст. 123 ТК РФ требует от работодателя извещения каждого работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели до его начала.

По мнению чиновников, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно.

Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п.

Также допустимо внести изменения в форму № Т-7, дополнив ее графами 11, 12.

В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой – указать дату уведомления о начале отпуска.

В соответствии со ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В письме от 01.08.2012 г. № ПГ/5883-6-1 Роструд указал, что график отпусков является локальным нормативным актом.

При этом обязанность работодателя знакомить работников под роспись с принятым в организации графиком отпусков отдельно не установлена.

Однако в соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Следовательно, работники должны быть ознакомлены под роспись с графиком отпусков.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае если работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, работодатель по письменному заявлению работник обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ст. 124 ТК РФ).

По мнению Роструда, работодатель вправе отказать работнику, обратившемуся с просьбой о переносе даты отпуска в связи с отсутствием на работе при составлении графика отпусков, если работодатель своевременно известил работника о времени начала такого отпуска.

Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей — физических лиц, определены главой 48 ТК РФ.

Согласно ч. 5 ст. 20 ТК РФ работодателями — физическими лицами признаются работодатели — индивидуальные предприниматели, а также работодатели — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями.

В соответствии со ст. 305 ТК РФ режим работы, порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяются по соглашению между работником и работодателем — физическим лицом.

При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установленные ТК РФ.

Таким образом, порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работодатель — физическое лицо определяет по соглашению с работником, то есть наличие графика отпусков не является обязательным документом для работодателя — физического лица.

При этом при найме работодателем — физическим лицом большого числа работников, Роструд считает целесообразным составлять график отпусков (письмо от 20.12.2011 г. № 3683-6-1).

В соответствии с ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено ч. 3, 4 и 6 ст. 5.27 КоАП РФ и ст. 5.27.1 КоАП РФ, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.