Аренда автомобиля с экипажем
При аренде автомобиля с экипажем (включая все затраты по обслуживанию, в том числе ГСМ) нужно ли заполнять путевые листы арендополучателю или же это обязанность арендодателя? Если да, то как правильно заполнить его?
Согласно ст. 632 Гражданского кодекса РФ по договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.
Арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей.
Ст. 636 ГК РФ установлено, что если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем, арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов.
В соответствии со ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Для подтверждения произведенных расходов на приобретение ГСМ необходимо наличие чеков АЗС и документов, подтверждающих, что ГСМ были израсходованы в связи с использованием арендованного автомобиля.
Согласно Указаниям по применению унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78 путевой лист легкового автомобиля (форма № 3), путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-с), путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-п) является первичным документом по учету работы автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю.
В путевых листах обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.
В соответствии с договором аренды эксплуатирует автомобиль Ваша организация, следовательно, выписывать путевые листы также должна Ваша организация.
Федеральная служба государственной статистики в письме от 03.02.2005 г. № ИУ-09-22/257 отметила, что заполнение раздела «Движение горючего» путевого листа производится в полном объеме по всем реквизитам, исходя из фактических затрат и показателей приборов. Соответственно и расходы на бензин списываются по кассовым чекам, талонам или другим документам на основании путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега.
Документально подтвержденные расходы на содержание служебного транспорта относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, на основании п.п. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Все права на материалы защищены, многие статьи на нашем
сайте находятся в закрытом доступе.
Предлагаем зарегистрироваться или авторизоваться, чтобы продолжить чтение.
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!
Ваша подписка закончилась {{this.$store.state.user.subscribe_end}}.
Продлите подписку чтобы получить доступ к журналу.
Изменения в законодательстве происходят каждый день!
Не попадите под штрафы и налоговые проверки!