Бухгалтерский учет выручки

Тематики: Бухгалтерский практикум

При получении наличных денег от населения кассир приходует общую сумму в кассу. При этом в программе есть возможность установить режим «розничная выручка». И тогда автоматически формируется проводка Дт 50 — Кт 90. То есть получается, что мы не используем счет 62. Действительно ли можно проводить операции с покупателями без задействования счета 62 или же необходимо вводить обычным образом приходный ордер? Как правильно заполнить поля приходного ордера при получении налички:

– принято от – ФИО кассира или просто от населения;

– основание – данные Z-отчета?

Письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 г. № 1-794/32-5 утверждены Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, которые являются элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей в Российской Федерации.

Данные Методрекомендации устанавливают, в частности, правила отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности.

Согласно п. 4.3.1 Методрекомендаций поступление в кассу выручки за товары при реализации товаров по договору розничной купли-продажи отражается в бухгалтерском учете записью:

ДЕБЕТ 50 «Касса» КРЕДИТ 46 «Реализация продукции (работ, услуг)».

Обратите внимание!

Методрекомендации были утверждены еще в 1996 году (до вступления в действие нового Плана счетов 2001 г.), поэтому вышеприведенная бухгалтерская запись дана по счетам старого Плана счетов.

Вместо счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» старого Плана счетов в новом Плане счетов используется счет 90 «Продажи».

Однако методология учета выручки в розничной торговле с тех пор не менялась.

Поэтому если Ваша организация осуществляет розничную продажу товаров за наличный расчет, то поступление в кассу выручки за товары в бухгалтерском учете должно отражаться записью:

ДЕБЕТ 50 «Касса» КРЕДИТ 90 «Продажи».

То есть счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» при реализации товаров в розницу за наличный расчет можно не использовать.

Согласно п. 13 Порядка ведения кассовых операций в РоссийскойФедерации, утвержденного Решением Совета Директоров Центрального Банка РФ 22.09.1993 г. № 40, прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.

Поэтому при приеме наличных денег в кассу организации необходимо составить приходный кассовый ордер.

Сделать это нужно независимо от того, какими записями отражается поступление наличных денег в бухгалтерском учете.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г.
№ 88, в приходном кассовом ордере и квитанции к нему по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции.

То есть по строке «Основание» Вы должны указать, например, «Оприходование выручки от реализации товаров населению за наличный расчет».

Так как деньги по приходному кассовому ордеру сдает в кассу именно кассир, то в строке «Принято от ________» следует указывать Ф.И.О. кассира, сдавшего деньги.