Бесплатное питание работников в бюджетном учете

Тематики: Бухгалтерский учет, Отвечает аудитор и юрист

Прослушать статью:

Какими проводками в бюджетном учете отразить начисление стоимости бесплатного питания для работников (по контракту со сторонней организацией) и страховых взносов с этих сумм в муниципальном бюджетном учреждении (КФО 5)? Укажите соответствующие КВР и КОСГУ.

Разъясняет ООО «Интерком-Аудит Екатеринбург»

Компания «Интерком-Аудит Екатеринбург» оказывает различные аудиторские услуги, консалтинговые услуги, юридические услуги, услуги по бухгалтерскому обслуживанию, также проводим оценку бизнеса и имущества.

С ценами на услуги можно ознакомиться в разделе Прайс-лист

Из содержания вопроса следует, что средства в виде бюджетных субсидий предоставляются учредителем на обеспечение сотрудников бюджетного учреждения горячим питанием.

В соответствии со ст. 222 ТК РФ на работах с вредными условиями труда выдаются бесплатно молоко или другие равноценные пищевые продукты.

Вредным производственным фактором является тот, воздействие которого на работника может привести к его заболеванию (ст. 209 ТК РФ).

В случае бесплатной выдачи горячего питания сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда, учреждению необходимо произвести расходы и приобрести соответствующие продукты питания. Такие закупки за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания осуществляются согласно требованиям, установленным Законом о контрактной системе (п. 7 ст. 3 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).

Расходы на приобретение горячего питания для бесплатной выдачи сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда, относятся на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ в соответствии с Указаниями о порядке применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденными Приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н.

В бухгалтерском учете его поступление отражается по дебету счета 0 105 32 340 «Увеличение стоимости продуктов питания — иного движимого имущества учреждения» (п. 34 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н).

Списание горячего питания при выдаче оформляется на основании первичных учетных документов (например, ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения) и отражается на счете 0 109 60 272 «Затраты по расходованию материальных запасов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг» (абз. 2 п. 37 Инструкции N 174н).

Таким образом, в бухгалтерском учете бюджетного учреждения приобретение и выдача горячего питания работникам отразятся следующим образом:

Дебет 4 105 36 340 Кредит 4 302 34 730 — получено от поставщика горячее питание для выдачи сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда

Дебет 4 302 34 830 Кредит 4 201 11 610 — перечислены денежные средства поставщику в счет оплаты питания

Дебет 4 109 60 272 Кредит 4 105 36 440 — списано горячее питание при выдаче

Стоимость молока сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда, и сумма компенсационных выплат в размере, эквивалентном стоимости молока, в пределах норм, установленных законодательством РФ:

— не подлежат обложению НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ);

— не облагаются страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»): на обязательное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.