Чтобы правильно сдать декларацию, посчитаем работников

(Письмо ФНС РФ от 26.04.2007 г. № ЧД-6-25/353@)

В 2007 году налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 250 человек, обязаны представлять налоговые декларации (расчеты) в налоговый орган по установленным форматам в электронном виде.

С 1 января 2008 года налоговые декларации (расчеты) в электронном виде должны представлять налогоплательщики со среднесписочной численностью работников за предшествующий календарный год свыше 100 человек, а также вновь созданные (реорганизованные) организации с численностью работников свыше 100 человек.

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются налогоплательщиком в налоговый орган не позднее 20 января текущего года.

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в случае создания (реорганизации) организации представляются не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

ФНС РФ подготовила Рекомендации по порядку заполнения формы «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год», утвержденной приказом ФНС РФ от 29.03.2007 г. № ММ-3-25/174.

Среднесписочную численность работников по состоянию на установленную дату следует определять в соответствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», утвержденным постановлением Росстата от 09.10.2006 г. № 56.

При заполнении показателя по строке «Представляется в» отражается полное наименование налогового органа, в который представляются сведения, и код налогового органа.

При заполнении показателя по строке «Организация (индивидуальный предприниматель)» сведения заполняются в соответствии с учредительными документами, указывается полное наименование организации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя).

По строке «ИНН/КПП» отражается ИНН и КПП по месту нахождения организации на основании:

– Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации по форме № 12-1-7, утвержденной приказом МНС РФ от 27.11.1998 г. № ГБ-3-12/309;

– Свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации по форме № 09-1-2, утвержденной приказом МНС РФ от 03.03.2004 г. № БГ-3-09/178.

ИНН и КПП по месту нахождения отделения (филиала, представительства) иностранной организации, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации, указываются на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по форме № 2401 ИМД и (или) информационного письма об учете в налоговом органе отделения иностранной организации по форме № 2201И, утвержденных приказом МНС РФ от 07.04.2000 г. № АП-3-06/124.

Для индивидуального предпринимателя ИНН отражается на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации по форме № 12-2-4, утвержденной приказом МНС РФ от 27.11.1998 г. № ГБ-3-12/309, или Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации по форме № 09-2-2, утвержденной приказом МНС РФ от 03.03.2004 г. № БГ-3-09/178.

При заполнении строки «Среднесписочная численность по состоянию на» отражается среднесписочная численность работников организации (индивидуального предпринимателя) по состоянию на 1 января текущего года, за предшествующий календарный год.

При заполнении Сведений ставится фамилия, имя, отчество руководителя организации полностью, а также его подпись, которая заверяется печатью организации, и дата подписания.

При заполнении Сведений индивидуальным предпринимателем ставится подпись индивидуального предпринимателя и дата подписания.

При подтверждении достоверности и полноты показателей, указанных в Сведениях, представителем налогоплательщика отражается полное наименование организации либо фамилия, имя и отчество физического лица — представителя налогоплательщика в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

При подтверждении достоверности и полноты показателей, указанных в Сведениях, организацией — представителем налогоплательщика, ставится подпись руководителя уполномоченной организации, которая заверяется печатью организации и дата подписания.

При подтверждении достоверности и полноты показателей, указанных в Сведениях, физическим лицом — представителем налогоплательщика ставится подпись физического лица и дата подписания.

Также указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя. При этом к Сведениям прилагается копия указанного документа.